Att skapa en nedrullningslista i Google Sheets med data validering är ganska enkel. När en cell har datavalidering applicerad på den, kommer personer som använder kalkylbladet att kunna välja ett värde för cellen baserat på en lista som du skapar. Du kan referera till det innehåll som valts i andra celler, vilket ger dig mycket frihet för dynamiska kalkylblad.
I det här exemplet kommer jag att göra en nedrullningslista i cell A1 som innehåller en lista med färger.
1.Köp en lista över de objekt du vill ha med i din rullgardinslista. Denna lista kan placeras var som helst i arbetsboken, även på ett annat ark. Jag lade min lista i cellerna C1: C5 av samma ark där nedgången kommer att vara. Klicka sedan på den cell som du vill förvandla till en nedrullningslista.
2. Gå tillData>Godkännande.
3.Den Cellintervall bör redan ställas in i cellen där du vill skapa rullgardinsmenyn om du hade valt den innan du öppnade dialogrutan för datavalidering. Om inte, skriv in en ny cellreferens eller klicka på rutnätet till höger om det för att välja det från din arbetsbok. Ställ inKriterieratt vara cellerna som innehåller din lista. Du kan göra detta genom att skriva in cellreferensen eller genom att klicka på rutnätet och sedan markera de celler du vill ha med. KlickSpara.
NoteraPå ogiltiga dataalternativen bestämmer om du tillåter användare av kalkylbladet att åsidosätta din rullgardinslista med vad de vill skriva in. "Avvisa inmatning" kommer att leda till att användarna får ett felmeddelande om de skriver något annat än ett godkänt objekt medan "Visa varning "Kommer att resultera i ett orangefärgat fältmärke i hörnet av cellen om användaren skriver i sitt eget innehåll.
4.Nu kommer du att märka en obetydlig nedåtpil i kanten av cellen med den nyligen tillagda valideringen.
5. Klicka på cellen för att se listan och klicka på ett objekt för att fylla cellen med det objektet.