När det gäller designprojekt, blir vi (designers) ibland fångade i en fälla: skapa en design utan att förstå innehållet. Det första steget att skapa ett enastående projekt - innan du någonsin öppnar en mjukvara - är att läsa över innehållet. Tänk sedan på designen och hur kopian går med den.
Behöver kopian faktiskt matcha designen? Ska designers hjälpa till att skriva kopian? Ja, absolut. (Som en bonus är alla bilder i det här inlägget exempel på bra kopi och designparningar från Design Shack-galleriet.)
1. Design för innehåll
Design och innehåll går hand i hand, och en är helt värdelös utan den andra. Tyvärr gör för många projekt inte rätt kopplingar mellan bilderna och kopian.
Designfällor inkluderar ofta:
- Mismatchade ton och visuella
- Dålig skillnad, stavning eller grammatik
- Kontraststilar
- Ganska estetisk med hakig text (eller vice versa)
- Fångade designutrymmen med kopieringshål
- För mycket kopia förpackad i för lite designutrymme
- Brist på hierarki och läsbarhet
- Glömmer publiken och vem de är
Åtgärden för alla dessa problem är att skapa en innehålls- och designplan där de två skär. Design är ingenting utan bra innehåll och innehåll är inget utan bra design. Detta gör det viktigt för designers att förstå grunderna för copywriting och varför orden betyder.
Ibland innefattar det att arbeta med resten av laget i skapandet av orden eller redigeringar som gör att allt kommer samman på ett mer kortfattat och förståeligt sätt. Designers ska vara flytande i läsning och skriva kopia för varje projekt de tar på. Designers bör också känna sig bekväma för att föreslå ändringar i kopia eller designplan om de märker något av ovanstående fällor under vägen.
2. Förstå Ton och Röst
Du vet att det första du behöver göra är att läsa kopian, hur talar det med dig? Vad är tonen i skrivandet? Är det konsistent, tydligt och lätt att följa?
Tänk nu hur kopian ser ut - jag vet att det låter dumt, men fortsätt. Framkallar kopian bilder av något slag? (Det kan vara i form av brevform eller persona eller en stark visuell bild.) Börja med designen.
Vad som är mer problematiskt ur ett designperspektiv är om det verkligen inte finns någon ton eller röst till kopian. Det är då du kan hjälpa till.
- Ställ frågor om vad ton och röst ska vara - rolig, seriös, jovial, okomplicerad, kaotisk - och använd design för att skapa den.
- Se till att du känner till och förstår publiken så att designen och kopian är för dem.
- Hjälp skriva om en del av kopian under designprocessen för att inkludera fler signaler och känslomässig anslutning. (Vi fokuserar mer på detta nedan.)
- Tänk med syfte. Vad är det övergripande målet för vad du utformar? Se till att kopian och bilderna leder läsaren eller användaren till den åtgärden.
Kom ihåg grunderna när du skapar en röst för kopian (och matchande visuella bilder): Den ska ansluta till hur du pratar. Kopiera ska vara konversation, smidig och skriftlig med enkla ord. När det gäller motsvarande design måste den vara läsbar.
3. Kopiera för att fokusera på
Som designer kommer du inte att vara uppdragsgivare för det mesta av kopian skapande, men det finns vissa viktiga element som du kan arbeta som standard. Varje design har tre huvudstycken av kopior - rubriker och underrubriker (eller stor text), berättelsen (huvudkroppen) och ett samtal till handling.
Rubriker och underrubriker
Rubriker och underrubriker är arguable de viktigaste bitarna av kopia i vilken design som helst. De är de största kopieringsblocken och vad som kommer att dra människor in i den andra texten. Dessa är ofta bitar som inte kommer med den andra texten när den lämnas ut till en designer. Det betyder att du måste vara bekväm att skriva kopian. (Du kan inte riktigt slutföra en design med lorem ipsum kan du?)
När du skriver de stora orden, tänk på dem som en länk mellan huvudinnehåll och design. Ord och designval du gör (inklusive storlek, typografi och färg) kan förstärka ordens mening.
Fråga dig själv följande frågor för att säkerställa bästa möjliga kopia:
- Vem är publiken och pratar texten med dem?
- Vilken känsla förmedlar orden (och relaterade designval)?
- Är texten uppmärksamhetsfylld eller provocerande? Kommer läsaren att fortsätta att flytta igenom texten?
- Skriver texten läsaren till nästa textnivå?
- Är det lätt att läsa på duken?
Design och innehållshistoria
I de flesta designprojekt kommer huvudinnehållet till dig. Det är viktigt att du har en bra förståelse för denna historia så att du kan designa för den och skapa stödjande text.
Det som ofta saknas är bitar av mikroskopi som flyter genom innehållshistorien. Detta gäller speciellt för webbplats- och appdesignprojekt. De små bitarna av text som visas i knappar, navigering, menyer och hela designen kan göra eller bryta innehållsplanen. Dessa små kopior ska skrivas noggrant, behöva använda liknande frasering för liknande handlingar och matcha projektets totala tonen.
Uppmaning till handling
Samtal till handling är orsaken till projektet i första hand. Varje bit av marknadsföringsmaterial, hemsida, visitkort eller paketdesign är där du uppmuntrar folk att göra något. Men ibland är dessa bitar en eftertanke.
Samtal till handling är ofta delar av mikroskopien. Ibland ges de, ibland inte. När du planerar kopiering och design för samtal till handling är det viktigt att göra detta element otvetydigt och lätt att förstå.
- Tänk på en enkel typ med en medelstor, jämn slagbredd.
- Håll åtgärden kort (dvs? Klicka här? Eller? Ring idag?).
- Har kopia som leder fram till handlingsstöd utför den åtgärden? (Om inte, överväg en omskrivning.)
4.Gör det läsbart
Som designer (om du hjälper till att skriva kopian eller inte), är huvudmålet att göra det hela läsbart. Skapa visuellt intresse parat med ord som är lätta att förstå.
För att göra det bra blir du lite av en redaktör. Läs kopian när du lägger den på duken. Finns det fel i stavning eller grammatik? Är de udda raster eller bindningsproblem? Fixa dem. Skriv om eller tweak texten om det behövs för att göra det. Projektet blir bättre för det.
Och kom ihåg att göra texten läsbar. Det kan innebära vissa ändringar i kopian eller formateringen längs vägen.
- Kontrast är din vän. Detta inkluderar storlek, färg och typografi alternativ. Lita på specifika ord och fraser som är nyckeln till meddelandet.
- Håll dig till en handfull läsbar typfamiljer. Sans serifs fungerar bra för en rad olika projekt. Regelbundna vikter är nästan alltid lättare att läsa än tunna eller kondenserade versioner.
- Bryt upp texten visuellt. Du behöver inte alltid skriva om text för att göra det bättre. Ibland kan det vara en stor skillnad att lägga till extra stycken eller vända stora block av text till punktlistor eller utdrag.
- Använd aktiva ord och par med intressanta bilder.
Slutsats
Nu när du känner till detaljerna i vad din design ska göra kan du börja skapa den. Använd färg, typografi och andra tekniker för att skapa en estetik som går med texten. Bättre kopia motsvarar bättre design.
Men det finns en fångst - bli inte upptagen i trender eller saker du vill försöka när du tar på ett projekt. Det är där saker kan gå vilse. Kom ihåg, design för innehållet du har. Kanske kommer nästa projekt att vara bättre lämpat för den minsta ram som du har blickat på.