Om din brevlåda blir full kommer du att skickas ett mejlmeddelande för att meddela att din brevlåda närmar sig kvoten. Om du inte sänker storleken på din brevlåda kommer du inte att kunna skicka e-post och du får ett e-postmeddelande som säger"Din brevlåda är över dess storleksgräns".
E-postkvoten ställs vanligtvis av Microsoft Exchange-administratören inom din organisation. I vissa fall kan administratörer ge dig mer utrymme om du kontaktar dem. Du kan också använda funktionen Personliga mappar i Outlook för att lagra Outlook-objekt lokalt på hårddisken. Poster i den personliga mappen räknas inte mot din kvot.
Det är naturligtvis bäst att hålla sakerna städa och städa ut några av de saker du aldrig behöver. Gör så här för att städa ut din brevlåda.
Obs! Dessa steg är för Windows-versionen av Outlook. Den här funktionen är inte tillgänglig i MacOS-versionen.
- Gå till "Fil” > “Rengöringsverktyg” > “Rensning av brevlåda“.
- Från "Rensning av brevlåda"Skärm kan du välja att"Hitta föremål som är äldre än"Ett visst antal dagar eller"Hitta objekt större än"En viss storlek. Personligen försöker jag hitta saker större än 250 kilobytes, välj sedan "Hitta… “.
- Guiden söker efter meddelanden som uppfyller dina sökkriterier. Från "Avancerad Sök"Skärmen kan du radera eventuella oönskade objekt.
När du har raderat några oönskade objekt, var noga med att tömma "Raderade föremål"Mappen genom att högerklicka på den och välja"Tom mapp“.