Du kan enkelt ändra formatet på en cell i ett Excel-kalkylblad för att låta programmet veta vilken typ av data som ska förväntas. Två ofta använda format är datum och tid.
Faktum är att inbyggnad av datum och tid i Excel är så vanligt att Microsoft byggde in några genvägar och funktioner som hjälper dig att lägga till dessa typer av data i ditt arbetsblad. Lär dig hur du lägger till både fasta och dynamiska datum och tidstämplar snabbt i Excel.
Fasta datum och tid
Många använder ofta Excel för att hålla reda på inventering, fakturor, inkomst / utgifter och en mängd andra användningsområden som kräver statisk registrering av datum och tid. Excel har några inbyggda genvägar för att göra det aktuella datumet och tiden en snabb uppgift.
Antag att du har ett nytt Excel-kalkylblad öppet och du vill börja lägga till några data som är knutna till dagens datum. Snarare än att skriva in det, kan du använda dessa genvägar. Om du vill lägga till det aktuella datumet i en cell börjar du med att klicka på cellen där du vill att datumet ska finnas i ditt arbetsblad. Håll ner Ctrl nyckeln och slå på ; (Semikolon) nyckel. Det kommer att placera det aktuella datumet i en aktiv cell.
För att infoga den aktuella tiden, klicka på cellen där du vill spara aktuell tid. Håll ner båda Ctrl och Flytta tangenterna och tryck på ; (Semikolon) nyckel. Det kommer att placera den aktuella tiden i cellen.
För att infoga både det aktuella datumet och den aktuella tiden i samma cell, klicka på cellen där du vill att datum och tid ska finnas i ditt arbetsblad. Håll ner Ctrl och tryck på ; nyckel. Nu, slå på mellanslag och håll ner Ctrl och Flytta tangenterna och tryck på ; nyckel.
Observera att även om du har satt in både aktuellt datum och tid i cellerna, kommer dessa värden aldrig att ändras. För att infoga dynamiska datum måste du använda Excels inbyggda funktioner.
Dynamisk Datum och Tid
Dynamiska datum och tider kan verka som statiska, men ändras faktiskt till aktuellt datum och tid när Excel-filen antingen öppnas eller när formler i arbetsbladet beräknas. Det finns flera anledningar till varför du kanske behöver en dynamisk snarare än ett statiskt datum eller tidpunkt.
Först, om någon av dina formuleringar är beroende av aktuellt datum eller tid, kan du med hjälp av en dynamisk funktion undvika att behöva infoga uppdaterad information varje gång du öppnar filen eller kör en ny beräkning. För det andra, genom att placera ett dynamiskt datum eller en tid bredvid en annan cell som innehåller en beräkning, kan du omedelbart veta den senaste tiden som beräkningen gjordes.
För att infoga en dynamisk datumstämpel i Excel anger du följande formel i en cell:
= IDAG ()
Excel lägger omedelbart det aktuella datumet i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller gör en ny beräkning, uppdaterar Excel cellen till det aktuella datumet.
För att infoga ett dynamiskt datum och tidsstämpel i Excel, ange följande formel i någon cell:
= NU ()
Excel lägger omedelbart nuvarande datum och tid i den cellen. Varje gång du öppnar arbetsboken eller en ny beräkning görs i arbetsbladet, kommer Excel att uppdatera cellen med aktuellt datum och tid.
Tyvärr finns det ingen funktion att bara infoga en dynamisk tidsstämpel i Excel. Du kan dock ändra formateringen av cellen för att göra NOW-funktionsdisplayen endast tiden. Klicka på Hem fliken på bandet och hitta sektionen märkt siffra. Klicka på rullgardinsmenyn och välj Tid från menyalternativen.
Beroende på dina behov kan du infoga statiska eller dynamiska datum- och tidsstämplar i Excel för att hjälpa dig att göra beräkningar eller hålla reda på den sista gången en beräkning gjordes. Se till att du väljer rätt, så att du inte oavsiktligt gör felaktiga beräkningar med Excels inbyggda och anpassade formler. Njut av!