Om du använder många siffror i Word-dokument och vill kunna snabbt stava ut dem finns det ett tillägg för Word som låter dig göra det enkelt.
Det finns en version av detta tillägg för Excel som installerar och fungerar på samma sätt som versionen för Word. I det här inlägget visas hur du installerar och använder versionen för Word, men stegen kan tillämpas på versionen för Excel.
Båda versionerna testades i Microsoft Word for Windows, versioner 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 och 2010.
Ladda ner Popup SpellNumber for Word från
http://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Ladda ner Popup SpellNumber för Excel från
http://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.
Att installera Popup SpellNumber for Word, dubbelklicka på Exe filen du hämtade.
En inledande dialogruta visas. Klick Fortsätta.
Ett Word-dokument öppnas som innehåller en beskrivning av tillägget och knapparna för att installera och avinstallera tillägget och avsluta installationen. Klick Installera.
NOTERA: Eftersom den här filen tillåter dig att avinstallera tillägget rekommenderar vi att du håller Exe fil du laddade ner, om du bestämmer dig för att avinstallera tillägget vid en viss framtid.
De Installera dialogrutan visas. Den här dialogrutan varnar dig i princip om att du måste ge administrativt tillstånd att installera tillägget och att Användarkontokontroll dialogrutan visas. Klick ok.
De Användarkontokontroll dialogrutan visas, bara om din Användarkontokontroll Inställningarna är inställda på en nivå som kräver det. Se vårt inlägg, Windows 7 - Så här konfigurerar du UAC (Användarkontokontroll), för mer information om hur du ändrar inställningarna för användarkontokontroll. Klick Ja, om det behövs, för att fortsätta.
De Installation som COM-tillägg dialogrutan visas. Vi accepterade standardplatsen för installationen och valde att installera den för alla användare. Klick Fortsätta.
De Licensavtal visas. Läs igenom det och klicka ok att fortsätta.
När installationen är klar, kommer Installerad med framgång dialogrutan visas. Det berättar hur du får tillgång till SpellNumber tillägg i Word. Klick ok.
Öppna Word och skriv ett decimaltal, till exempel 5.67. Markera numret och högerklicka på valet. Välj SpellNumber från popupmenyn.
De SpellNumber for Word dialogrutan visas. Det finns flera alternativ för dig att anpassa stavningsnumret. Använd till exempel Brevfall listrutan för att ange hur orden i stavningsnumret kommer att aktiveras, om alls.
Använd Enhets singular listrutan för att ange hur enheten ska skrivas ut, beroende på vilken typ av belopp numret är tänkt att representera. Om du vill lägga till fler alternativ väljer du Redigera förslag alternativ.
Om du valde Redigera förslag alternativet, Redigera förslag dialogrutan visas. Lägg till fler alternativ i redigeringsrutan, separera varje alternativ med en semikolon (;). Åtminstone "procent"Alternativet krävs plus ett annat alternativ.
För att komma åt ytterligare alternativ, klicka på Fler alternativ knapp.
De Enhetsflera rullgardinsmenyn liknar Enhets singular listrutan, så att du kan ange hur pluralenheten för det angivna beloppet ska skrivas ut. Om du vill skriva ut "tusen" för 1000, istället för bara "tusen", välj Sann från 'Ett tusen' listrutan.
För att infoga kommatecken mellan tusentals, hundratusentals etc., välj Sann från Tusentals komma listrutan.
För att kopiera spell-nummeret till urklippet och stänga SpellNumber for Word dialogrutan, klicka på den gröna ok knapp.
Du kan också kopiera stavningsnumret till utklippstavlan utan att stänga dialogrutan. För att göra detta klickar du på Kopiera till Windows Urklipp utan stängning knapp. Det ser ut som en typisk Kopia knapp.
För att återställa alternativen till standardinställningarna klickar du på Standard knapp.
Den röda kvadratknappen och de fyra gröna rutorna runt den låter dig ange var, i förhållande till det aktuella urvalet i ditt Word-dokument, du vill klistra in stavningsnumret. Den röda knappen ersätter den valda texten i ditt dokument. De gröna knapparna representerar respektive positioner runt den markerade texten.
Vi bestämde oss för att ansöka Titel Fall till vårt stavade nummer med hjälp av Brevfall listrutan och klistra in den under den markerade texten genom att klicka på den gröna knappen under den röda knappen.
Du kan också öppna SpellNumber for Word dialogrutan utan att ha någon text vald och skriv in det nummer du vill stava ut direkt i siffra redigera rutan. Därefter kan du välja inställningar och kopiera numret som beskrivet ovan.
Du kan använda SpellNumber for Word att kopiera ett stavat nummer till klippbordet och klistra in det i något annat Windows-program som accepterar text med hjälp av Kopiera till Windows Urklipp utan stängning knapp som diskuterats tidigare i detta inlägg.
Kom ihåg att stegen i det här inlägget kan tillämpas på SpellNumber for Excel, också.
av Lori Kaufman