Leo Babauta, en bloggare känd för filosofin att hålla livet och arbetet enkelt, har vänligt tillåtit oss att intervjua honom om bloggar, design och hur vi alla kan arbeta med mindre rodnad.
Vi pratar om en vanlig dag för Leo, hur bloggen har lanserat sin karriär och de principer han föreslår för en designer att vara mer produktiv. Det är kul att prata med någon så äkta och passionerad om sin filosofi, och jag hoppas att du tycker om att läsa vad han har att säga.
Vänligen berätta lite om din blogg, bok och de livsstil / arbetsråd du har inspirerat människor med
Min blogg, Zen Habits, har regelbundna artiklar om saker jag har gjort de senaste åren i mitt liv - positiva förändringar som att förenkla, bli mer produktiva och organiserade, bli snabba och hälsosamma, eliminera min skuld, spendera tid med min familj, och blir vanligtvis lyckligare. Det verkar ha slagit ett ackord med många människor och inom sitt första år var Zen Habits en av de 50 bästa bloggarna i världen och idag har det nästan 100 000 abonnenter.
Min bok, The Power of Less, är en kondenserad version av några av de viktigaste delarna av min enkla produktivitetsfilosofi från Zen Habits. Det visar hur man gör mindre och uppnår mer genom att fokusera på de väsentliga och eliminera de icke-väsentliga.
Livsstilen jag förespråkar är en enkel, baserad på vad som verkligen betyder något i livet. Jag har fått tusentals kommentarer och e-postmeddelanden från personer som berättar för mig att denna enkla råd har vänt om sina liv - saker som att starta små och ta barnsteg, bilda nya vanor och begränsa dig till det väsentliga.
Jag är fascinerad att veta vad en vanlig dag för dig innebär - hur hanterar du din frilans karriär med andra ansvarsområden?
Jag gör egentligen inte frilans längre, men fokuserar mer på min blogg och företag. Jag har övergått till att tjäna pengar för mig själv, snarare än att skriva för andra.
Men om jag jobbar på egna företag eller frilansar, är grunderna desamma: Jag väljer tre riktigt viktiga saker jag vill göra varje dag. En av dessa saker brukar skriva ett blogginlägg, och de andra två är ofta relaterade till andra projekt jag jobbar med. Jag försöker att göra de tre sakerna först, och först när jag är färdig med dem gör jag rutinmässiga och mindre viktiga saker som email och online läsning och liknande. Jag försöker också att träna tidigt, innan resten av mitt liv blir i vägen för det.
Men det är det ideala - jag avviker ofta från denna rutin. När jag kan hålla fast vid dessa grunder är min dag mycket mer produktiv.
Hur känner du att Internet och fenomenalt upptag av bloggar har hjälpt din framgång?
Det är otvivelaktigt orsaken till min framgång. Innan jag började blogga var jag frilansskribent men min publik var mycket begränsad - jag bor på Guam, med en befolkning på 160.000. Som bloggare har jag kunnat nå miljontals människor runt om i världen. Utan bloggens kraft att ansluta författare till en stor publik, skulle jag fortfarande vara begränsad i vad jag gör.
En sak jag älskar om bloggar är att det är otroligt starkt. För bara ett decennium sedan, för att få ut information till en stor publik, var man tvungen att gå igenom portvaktarna i media - tidningar, tv- och radiostationer, tidningar - men idag har portarna blivit öppna. Idag finns det inga gatekeepers, vilket innebär att alla kan få sitt budskap ut och publikens storlek beror på saker som hur bra meddelandet är, hur användbart det är för läsarna, hur långvarig författaren är att sprida budskapet - inte på mening eller humör för en redaktör eller det utrymme som en tidning har för innehåll.
Vilken är din erfarenhet av webbdesign - är du enbart en bloggare, eller gör du ibland dabble i utformningen av din webbplats?
Jag är inte så bra på designen. Jag vet en bra design när jag ser det, och jag kan ge en anständig riktning till en designer, för jag vet vad jag vill ha ur en design. Men jag kan inte själv göra designen. Min nuvarande design på Zen Habits gjordes av en mycket bra designervän, och mina andra bloggar använder gratis WP-mallar.
Jag älskar verkligen riktigt minimalistiska mönster. Min nuvarande favorit är shauninman.com.
Vilka principer känner du kan hjälpa en designer eller utvecklare att vara mer produktiv?
En bra designer eller utvecklare som förstår principerna om minimalism - för att bara ha det väsentliga, och inte ha något som inte är nödvändigt - kommer lätt att förstå de viktigaste principerna för enkel produktivitet, vilket är ungefär samma sak. Ta din att göra-lista och para den till endast de viktigaste objekten, och fokusera på dem före någonting annat. Ta ett indexkort och skriv de 3 bästa sakerna du behöver göra idag - de verkliga effekterna som kommer att göra stor skillnad på ditt arbete och liv.
På samma sätt fokuserar du på dina bästa projekt och försöker verkligen göra dem färdiga innan du går vidare till nya projekt. Fokusera på en uppgift i taget och eliminera distraktioner om du verkligen vill vara effektiv. Gör inte multitask och låt inte distraheringar dra ditt fokus bort från den aktuella uppgiften.
Använd principerna i Maktens Makt för att skapa dessa produktiva vanor, en i taget.
Finns det några "Zen vanor" du skulle föreslå för dem inom designområdet?
Konceptet? Flow? Det är viktigt att jag tror: det är möjligheten att rensa distraheringar och koncentrera sig på en engagerande, utmanande och trevlig uppgift, att verkligen hälla dig i den uppgiften, så att världen runt dig försvinner och du förlorar tidens spår. Detta är Flow, och det är viktigt att verkligen njuta av ditt arbete, att vara i ögonblicket och att vara otroligt effektiv.
Jag känner mig alltid avslappnad med en snygg dator - finns det några verktyg du använder för att hålla din Mac fri från distraheringar?
Mitt favoritverktyg är naturligtvis Quicksilver. Det är diskreta och snabba och minimalistiska, men ändå så kraftfulla för att starta program, öppna dokument och mappar och göra snabba uppgifter utan att starta andra program. Jag håller inte ikoner på skrivbordet och lägger inte längre på saker - jag har en mapp för saker jag jobbar på och en annan för ett arkiv, och jag använder en kombination av Quicksilver och Spotlight för att hitta filerna jag behöver utan att behöva filen.
Jag gör också det mesta av mitt arbete online, med hjälp av Gmail, Google Docs, Gcal och WordPress för att säkerställa att all min information lagras online, tillgänglig överallt, utan att behöva lagra saker på min Mac.
Vilka ytterligare resurser skulle du rekommendera till dem som vill veta mer om "Maktens kraft" (självklart förutom din bok!)
Det finns en webbplats för The Power of Less, som innehåller massor av gratis resurser, inklusive en kompisbok, ljudpodcast, intervjuer, Twitter-tips på dagen och en 30-dagars utmaning för personer som försöker skapa nya vanor. Du kan också hitta hundratals gratis artiklar på min blogg, Zen Habits, eller följ mig på twitter!
Ett stort tack till Leo för tips och råd, och jag hoppas att du har funnit det som en användbar insikt. Kolla in hans blogg och bok, och du kommer på rätt väg till en effektiv och produktiv livsstil på nolltid.
Har du några tips för designers att vara mer produktiva? Hur minskar du röran och distraktionerna i ditt arbetsliv?