Om du arbetar med ett stort kalkylblad kanske du bara vill skriva ut en del av det totala kalkylbladet. Varför skriva ut 1200 rader data när du bara behöver 25? Med hjälp av dessa steg kan du definiera vilket område du vill skriva ut, bara genom att ha ett område valt. Dessa steg fungerar i Excel 2007 eller Excel 2010.
Data kan ta upp stora mängder utrymme. Således kan utskrifter i kalkylbladet vara enorma. Genom att använda dessa anvisningar kan du fokusera din utskrift till ett visst område. Denna handledning har testats med Excel 2007 och senare.
Först använder vi gränssnittet Ribbon för att välja cellerna i Excel-kalkylbladet som vi skulle vilja skriva ut.
1. Använd musen för att välja den del av kalkylbladet du vill skriva ut.
2. Välj bandet från bandet Sidlayout flik.
3. Klicka på Utskriftsområde och välj Ange utskriftsområde.
Nu när du skriver ut dokumentet skrivs bara den valda delen av kalkylbladet ut. Faktum är att efter det att detta specifika utskriftsområde är deklarerat kommer Excel bara skriva ut detta område tills denna inställning är klar.
För att rensa utskriftsområdet och återgå till utskrift av hela kalkylbladet:
1. Välj bandet från bandet Sidlayout flik.
2. Klicka på Utskriftsområde och välj Rensa utskriftsområdet.