När du har en stor samling data i ett Excel-kalkylblad kan det hända att du behöver en enkel metod för att manipulera data eller för att jämföra data med en annan kalkylark. Lyckligtvis innehåller Excel några kraftfulla funktioner som, när de används i kombination, kommer att spara tid och göra ditt jobb enklare.
I det här exemplet finns det två Excel-filer där jag ska jämföra data.
För att göra det, öppna först båda Excel-filerna.
Gå sedan till Se och klicka Visa sida vid sida vilket ger dig möjlighet att visa både Excel-filer i horisontell, vertikal, kaskad etc. Välj den vy som bäst passar dina behov.
Här har jag valt att se dem horisontellt. Det aktiva fönstret är en GoogleStock.csv-fil. Som du kan se är raden kolumnen markerad i orange.
Låt oss nu säga att du vill jämföra data för båda dessa filer. Vanligtvis, i det första GoogleStock-filfönstret, skulle du bläddra var du vill och sedan gå till nästa fil och göra samma sak. Det här är mycket tidskrävande om inte din datainjämförelse kräver statisk vy.
Men i mitt fall vill jag jämföra data samtidigt i hela Excel-filerna. För att göra det finns det ett alternativ som heter Synkron rullning, vilket är under Visa sida vid sida. Klicka bara på Synkron rullning. Med det här alternativet kan du rulla båda filerna samtidigt.
När du bläddrar ser du att båda Windows rullar samtidigt, så att det är ganska enkelt att jämföra de två.
Det är en vanlig uppgift, men om du vill jämföra dessa filer från en annan rad och ändå bläddra samtidigt? För att göra det måste vi först ange radens startpunkt i varje Excel-fil.
Innan du väljer radens startpunkt, se till att du är avstängd Synkron rullning. När den var påslagen kommer den här sektionen att markeras i orange.
När detta är inaktiverat kommer höjdpunkterna att försvinna.
Välj nu den första filen och bläddra tills du hittar var du vill ange en startpunkt. Välj raden genom att klicka på den. Gör samma sak för den andra filen. När du väljer radens startpunkt kommer den att visas som exempel nedan.
I det här exemplet ställer jag in min rad utgångspunkt för den första filen i rad 10 och för den andra filen i rad 20.
Därefter måste du aktivera Synkron rullning genom att klicka på den igen. När du bläddrar kan du se att den börjar från rad 10 och 20 och går framåt. Båda filerna har en 10-radig skillnad.
Låt oss säga detta är fortfarande inte tillräckligt, och du vill göra en jämförelse med fyra olika vyer. Här kan du använda Split Window-alternativet. För att använda det här alternativet, gå till det aktiva fönstret nära den horisontella eller vertikala rullningsfältet och musen över den lilla vertikala / horisontella linjen. Din muspekare ändras till draläge. Sedan håller du ner musen och drar den åt vänster eller höger till den punkt där du vill dela upp ditt fönster.
1. Håll fast vid den punkt där den visas nedan.
2. Håll och dra det till vänster till den punkt där du vill dela upp vyn i två fönster och låt det gå. Här vill jag dela den i kolumn C.
3. När den är splittrad visas den som följande.
Upprepa samma steg i den andra Excel-filen. När du är klar ska din skärm likna den nedan. Du kan bläddra samtidigt och ha fyra olika vyer.
Dessutom kan du klicka på Frysta paneler för att hålla rubriken intakt eller en viss kolumn intakt när du bläddrar igenom massor av data.
Att återvända till Normal vy, klicka på alla orangefärgade alternativ som är aktiverade under menyn Visa.
Så här ser det ut med visningsalternativen aktiverade.
Detta är visningsalternativen inaktiverade med återvändande till en enda skärm.
