Excel är go-to-mjukvaran för att organisera och analysera data. Det finns många sätt att du kan komma åt och använda Excel-sorteringsförmåga. Denna handledning går dig genom nybörjare till avancerade metoder för att snabbt sortera dina data.
Så här sorterar du data i tabeller
1.Höjlampa de celler eller kolumner som du vill sortera. Om ditt numeriska dataintervall har rubriker spelar det ingen roll om du inkluderar dem eller inte. Excel är smart nog att känna igen dem och lämna dem överst. I det här exemplet kommer vi att sortera januari-summan från största till minsta för att enkelt se den bästa försäljaren för den månaden.
2. Högerklicka någonstans i den valda regionen och gå tillsortera. Därifrån väljer du om du vill sortera dina data från minsta till största eller vice versa.
3. Du kommer att bli ombedd om du vill utvidga valet eller fortsätta med det aktuella valet. Genom att utvidga urvalet i det här exemplet innebär att försäljarna och februari-totalen omplaceras för att hålla sig i januari-totalsummorna när de sorteras. Om du fortsätter med det aktuella urvalet bara sorterar de värden som vi har markerat i kolumnen januari Totals. Vi måste behålla namn och andra uppgifter i samband med varandra, så i det här fallet väljer viexpandera urvalet.
4.Du kan också komma åt sorteringsalternativen genom att klicka på Sortera och filtrera i redigeringsdelen längst till höger om fliken Startsida på bandet.
Så här sorterar du ut unika värden
1.I detta exempel har vi en lista över säljare med deras individuella försäljning. Varje säljare listas flera gånger. Vi kan använda ett avancerat filter för att sortera ut en lista med unika namn för att bestämma antalet säljare vi har. Markera namnen (Se till att inkludera rubriken)och gå till Data> Sortera och filtrera> Avancerat.
2. Eftersom vi har annan information i vårt bord vill vi inte filtrera på plats eftersom det skulle förlora några av våra data. Välj denkopiera till en annan plats alternativ. Ditt listintervall bör redan fyllas med det intervall du vill sortera inklusive ditt rubrik. Ignorera kriterierna för detta exempel.Kopia tillär platsen för din sorterade lista. Klicka på ikonen till höger om den här rutan och klicka på cellen du vill starta din lista med. Se till att du markerar rutan bredvid Endast unika register.