Detta är ett recept jag bara smakade förra veckan på jobbet. klienten ville kunna få en mötesförfrågan som var på thur vid 5p - 10p och sedan fri och satt vid 8a - 5p. Han ville dock att denna begäran endast var 1 mötesförfrågan, inte 3 som bjudningarna skulle få. Låt oss laga mat!
nu kör vi!
vi kommer att använda mitt exempel i beskrivningen: (thur vid 5p-10p, fri och satt vid 8a-5p). och det måste vara en mötesförfrågan som skickas ut (lita på mig, jag vet inte på något annat sätt än detta)
1. I Outlook, gå till din kalender och sedan Fil > Ny > Utnämning.
2. Ställ in första dagens appt (thur 5p-10p). Gå sedan till Åtgärder > Upprepning.
3. I återkommande rutan väljer du följande (för vårt exempel); lämna start- och sluttiderna ensam, byt mönster för att vara daglig, varje dag. Ändra sedan återkommandegraden till Slut efter "3" händelser och klicka på OK.
4. Fyll i ditt ämne och även påminnelsemöjligheterna och eventuella anteckningar och klicka sedan på Spara och stäng.
5. Gå nu till kalendern, hitta den andra dagen, fri och dubbelklicka på den. och Öppna denna händelse.
6. Ändra datumstart / sluttid för att vara 5p till 10p. klick Spara och stäng.
7. Gör samma för att sätta och spara och stäng igen.
8. Nu ska vi dubbelklicka på någon av dagarna och välja att "Öppna den här serien".
9. Detta öppnar nu mötet w / det återkommande mönstret som visas. Klicka på Bjud in deltagare knappen och lägg in ditt eget e-mail i fältet Till:. även om du inte vill ha svar tillbaka ändras det på menyn Åtgärder. och klicka sedan på Skicka. du bör få en appt-förfrågan för den första dagen och två uppdaterade förfrågningar om fredag och lördag (igen, märk 3 anmälningar för en appt)
10. Gå tillbaka till samma kalenderapplikation / mötesförfrågan och öppna serien igen, gå nu till Åtgärder > Framåt. Detta öppnar en ny mötesförfrågan om att vi kan skicka detta till folket och de får bara en begäran. Ändra bara ämnet och kroppen och om du vill ha svar eller inte (i actionsmenyn) och klicka sedan på Skicka.
Voila! en förfrågan!