Som standard flyttar Outlook AutoArchive dina gamla föremål till Outlook-mappen begravd i katalogen Lokala inställningar i din profil. Det gör det väldigt lätt att glömma att kopiera ut när du behöver ladda om datorn (eller någon annans) eller byta system. Jag rekommenderar att du ändrar platsen till mappen Mina dokument (Dokument om du använder Vista), eftersom det är mycket troligt att du måste kopiera den här katalogen när du förbereder dig för omladdning / nytt system.
1. Öppna Outlook.
2. På menyn, klicka på Verktyg och välj alternativ.
3. Välj alternativet i alternativfönstret Andra flik.
4. Gå till avsnittet AutoArchive och klicka på Arkivera knapp.
5. Se till att Kör AutoArchive varje kryssrutan är markerad och att inställningarna är efter eget tycke.
6. Gå till Standardmappinställningar för arkivering sektion. Under Flytta gamla objekt till, Klicka på Bläddra knapp. (om du har använt AutoArchive, notera platsen för den befintliga filen archive.pst. När du har slutfört handledningen kopierar du den befintliga arkiv.pst till mappen Mina dokument).
7. Markera i fönstret Sök personliga mappar Mina dokument (XP) eller Dokument (Vista) från vänster sida.
8. Klicka på OK för att stänga fönstret Sök personliga mappar.
9. Klicka på OK för att stänga fönstret AutoArchive.
10. Klicka på OK för att stänga fönstret Alternativ.