Om du ofta mailar samma grupp mottagare kan en distributionslista vara en realtidssparare. I stället för att lägga till varje enskild kontakt en-i-ett-tiden kan du helt enkelt lägga till distributionslistan i ditt e-postmeddelande och du har inkluderat alla dessa kontakter i ett steg.
1. Gå till standardverktygsfältet och klicka på Ny och välj Distributionslista (om du inte visar standardverktygsfältet klickar du på Fil, mouseover Ny och välj Distributionslista).
2. En tom distributionslista visas. I namn textrutan, skriv in ett namn på din lista.
3. Gå till bandet, i medlemmar avsnittet och klicka på Välj medlemmar.
4. Den Välj medlemmar fönstret kommer att visas.
5. Dubbelklicka på varje kontakt du vill lägga till i listan, de kommer att visas i medlemmar textruta.
6. När du har valt alla kontakter du vill lägga till i distributionslistan, klicka på OK.
7. I fönstret Distributionslista, gå till bandet och i Åtgärder avsnittet, klicka Spara och stäng.
8. Den nyupprettade distributionslistan visas nu i dina kontakter.