Om du befinner dig att skicka samma meddelanden regelbundet (till exempel vägbeskrivning till ditt hus, månatliga påminnelser till anställda etc.), kan du spara mycket tid genom att använda (och återanvända) färdiga meddelanden.
1. Öppna Outlook.
2. Gå till Navigeringsfönstret.
3. Högerklicka på utkast och välj Ny mapp.
4. Märk den nya mappen något liknande Sparade svar eller Premade Messages.
5. Om du ska skapa meddelanden för både hem och jobb kan du överväga att skapa underkataloger för din nya mapp.
6. Skapa en Nytt meddelande som du normalt skulle.
7. Använd ett korrekt (men beskrivande) ämne för meddelandet.
8. Spara det nya meddelandet (adressera det inte eller skicka det!).
9. När du har skapat dina färdiga meddelanden drar du dem från utkast in i din Canned Responses mapp (eller undermapp).
Nu nästa gång du behöver skicka en av dessa, går du till mappen Canned Responses, högerklicka, dra och släpp e-postmeddelandet i utkast och välj Kopia från snabbmenyn. Välj det kopierade e-postmeddelandet, adressera det och skicka det ut.