Att försöka skapa ett möte med någon som inte har tillgång till din delade kalender kan vara utmanande. Outlook 2007 gör det mycket enklare genom att du enkelt kan inkludera din kalender i ditt e-postmeddelande. Du kan bara visa tillgänglighet, tillgänglighet och ämnen i kalenderobjekt, eller tillgänglighet och fullständiga uppgifter om kalenderobjekt. Du kan även välja om du vill inkludera detaljerna för objekt som är märkta privata. Att göra detta…
1. Skapa ditt nya meddelande.
2. När du är redo att lägga in din kalender klickar du på Kalender knappen (den ligger i Inkludera del av bandet).
3. Välj nu den information du vill inkludera i rullgardinsmenyn. Välj först Datumintervall du vill använda, välj sedan Detalj.
4. Under Avancerad, Klicka på Show knappen för att välja från ytterligare alternativ (Inkludera detaljer om objekt som är markerade privata, bifogar bilagor i kalenderobjekt och ändrar e-postlayouten från dagliga scheman till en lista med händelser.
5. Klicka på OK.
Detta kommer att placera informationen i ditt meddelande och visa din tillgänglighet. Det kommer också att bifoga en ics filen till meddelandet.