Du kan använda röstknapparna för att få svar från en grupp kollegor för att se hur majoriteten av dem lutar mot. Det här är till nytta när du får feedback för mötesdatum och plats eller för att ta reda på var alla ska träffas efter arbetet. Utsikterna tar upp rösterna för dig så att de enkelt kan bedömas.
Så här sätter du in röstknappar i ditt meddelande:
1. Skapa din Nytt meddelande.
2. Välj alternativ flik.
3. Välj Använd röstknappar.
4. Välj de röstknappar du vill använda från de fyra inställda alternativen (Godkänn, Avvisa, Ja, Nej, Ja, Nej, Kanske eller Anpassad).
5. Se till att ditt meddelande är så som du vill ha det, inklusive frågan eller uttalandet som ska röstas om. Se till att du har inkluderat rätt mottagare för e-postmeddelandet.
6. Klicka på Skicka.
Mottagarna av ditt meddelande kommer att märka en markerad textrad (rösta genom att klicka på Rösta i svarskoncernen ovan) som dyker upp ovanför Från raden i e-postmeddelandet. Genom att klicka Rösta, kommer de att visas de röstalternativ som ska väljas från. När de har valt önskat valmöjlighet visas en bekräftelsespost som visar deras val och ger dem valet att skicka svaret eller redigera svaret innan de skickas.
Få en röst av rösterna:
Du kommer att få svar på ditt meddelande med det valda röstalternativet i ämnesraden. Du kan självklara rösterna, men om du skickade meddelandet ut till ett stort antal mottagare kan detta vara ganska tidskrävande. En bättre metod är att låta Outlook räkna upp rösterna för dig.
1. Gå till din Skickade föremål.
2. Öppna meddelandet som hade röstknapparna.
3. Gå till bandet.
4. I Show avsnitt, välj spårning.
Du kommer att se svaret totals följt av en lista över enskilda röster.