Genom att använda dra och släpp kan du enkelt skapa nya uppgifter, möten och kontakter från e-postmeddelandena i inkorgen. Det här kan vara en stor tidsbesparare och en mycket enkel metod för att organisera de olika aktiviteterna i dina e-postmeddelanden.
1. Öppna Outlook och gå till din inkorg.
2. Hitta ett e-postmeddelande som du vill skapa en uppgift, ett avtal eller en kontakt från.
3. Dra och släpp e-postmeddelandet till önskad ikon längst ner på sidan Navigeringsfönstret på vänster sida av ansökan.
Ikonerna kommer antingen att vara stora och aktiverade:
eller endast liten och ikon:
Du vill dra och släppa e-postmeddelandet på önskad ikon (Uppgifter, Kalender eller Kontakter).
4. Släppa e-postmeddelandet på Uppgifter ikon kommer att fylla i ämnet för uppgiften med ämnet från e-postmeddelandet. E-postmeddelandet kommer att placeras i arbetsuppgifterna för enkel hänvisning. Lägg bara till ett startdatum och förfallodatum, lägg till en påminnelse och ange en prioritet och spara uppgiften.
Släppa e-postmeddelandet på Kalenderikonen kommer att fylla i ämnet av avtalet med ämnet från e-postmeddelandet. E-postmeddelandet kommer att placeras i avtalets kropp för enkel referens. Lägg till en starttid och sluttid för mötet och spara.
Släppa e-postmeddelandet på Kontakterikon kommer att fylla i fullständigt namn och e-postadress till den person som skickade e-postmeddelandet. E-postmeddelandet kommer att inkluderas i anteckningarna för den kontakten. Lägg till ytterligare information och spara den nya kontakten.