jag har nyligen börjat använda kategorier i min Outlook 2007 (främst på grund av att du använder en BlackBerry på jobbet) men går tillbaka till 11 år för att e-postmeddelanden skulle ta månader att flagga manuellt och göra det manuellt var och en skickar / mottar fortfarande för mycket arbete. Låt oss göra en regel i Outlook för att göra det här för oss!
1. I Outlook 2007, gå till Verktyg > Regler och varningar
Du ska få ett Regler och Alerts-fönster
2. Klicka på Ny regel knapp.
3. På Regelguiden fönster, gå till botten under Start från en tom regel och klicka på Kontrollera meddelanden när de anländer.
Klicka på Nästa
4. Nu på Steg 1: Välj villkor (s) skärm, kolla "med specifika wrods i ämnet"Och klicka sedan på"specifika ord"I blått i steg 2-fönstret.
Detta kommer att dyka upp ett nytt fönster för att lägga till fraser / ord som kan hittas i ämnesraden för att lägga till en kategori till. I mitt exempel kommer jag att skapa en regel som skulle hantera eBay och Paypal och andra online-inköp jag gör. Skriv in orden / fraser och tryck på Lägg till knappen för att lägga till dem. här är ett exempel på några jag skulle använda.
Kvitto för din betalning
Du vann eBay
eBay bud bekräftat
Ordning
Faktura
etc
Klick ok när du är klar Du kommer tillbaka i regelfönstret. Klicka på Nästa knappen för att flytta till åtgärdsdelen.
5. Kontrollera "Tilldela det till kategorikategorin"Alternativet. Sedan i fönstret i steg 2 klickar du på det blå kategori. Detta kommer att dyka upp på kategorier skärm. Du kan skapa en ny och tilldela den en färg. Du kan också tilldela flera kategorier till regeln också. Klick ok när gjort och Nästa i Regel guiden fönster. Du kommer till undantagsskärmen. Lägg till ett undantag om du vill, om inte klicka Nästa.
6. Namnge regeln och välj alternativet för att aktivera reglerna och även köra det i din nuvarande mapp om du vill. Klicka sedan ok. Om du valde att köra regeln körs det och du kan kontrollera dina resultat.
7. Se även till att avmarkera "Rensa kategorier på post"Styra eller flytta den över den regel som vi just gjort (för att rensa kategorier som kan ha lagts till det).
Om du har mer än en mailmapp kanske du vill köra regeln i andra mappar för att lägga till kategorin till de som uppfyller kriterierna.
Voila! Nu kan du äntligen filtrera dessa e-postmeddelanden på din BB eller Goodlink redo enhet. Måste älska filter, speciellt när din brevlåda har över 4200 e-postmeddelanden. Jag borde verkligen arkivera igen. 🙂
TIPS:
-Du kan lägga till undantag till regler, guiden frågar dig om du vill lägga till undantag efter den ursprungliga regeln och åtgärden är inställd.
-Jag tror att reglerna springer i den ordning de visar på skärmen Regler och varningar. Du kan flytta regler genom att klicka på dem och använda de blå upp och ner pilarna. Top = första, botten = sista.