Behöver du distribuera dina Microsoft Office-filer som PDF-dokument ofta? Beroende på vilken version av Office du har finns det olika sätt att spara ditt dokument som PDF. För Office 2007 kan du till exempel spara filer till PDF med hjälp av ett tillägg som tillhandahålls av Microsoft, som heter Spara som PDF eller XPS.
Denna tillägg skapar PDF-filer för filer i Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio och Word. Funktionen i den här tillägget har lagts till i Office 2010 som en inbyggd funktion. I Office 2013 och 2016 är funktionen inbyggd också, men nås via Exportera alternativ.
I det här inlägget visas hur du installerar Spara som PDF eller XPS och använd den för att skapa en PDF-fil från Word 2007. Vi visar också hur du använder den inbyggda Spara som PDF-funktionen i Word 2010.
Ord 2013/2016
Det är väldigt enkelt att spara ett dokument i PDF-format i Word 2013/2016. Allt du behöver göra är att klicka på Arkiv och sedan Exportera.
På höger sida ser du Skapa PDF / XPS knapp.
Dialogrutan Spara som visas och du får se några alternativ för att spara PDF-filen längst ner i dialogrutan. Du kan också klicka på alternativ knappen för mer anpassning av PDF-filen.
Du kan optimera PDF-filen för standardpublicering eller för online-publicering, vilket kommer att minska storleken ytterligare.
Word 2010
Möjligheten att spara dokument som PDF-filer i Word 2010 är redan inbyggd. Du behöver inte installera ett tillägg. Om du vill spara ett dokument som en PDF-fil klickar du på Fil flik.
På Fil fliken, välj Spara som alternativet i listan till vänster.
De Spara som dialogrutan visas. Navigera till mappen där du vill spara PDF-filen och ange ett namn för filen i Filnamn redigera rutan. Välj PDF (* .pdf) från Spara som typ listrutan.
Samma optimera val och alternativ finns i Office 2010 som i Office 2013 och 2016 ...
Word 2007
För att kunna spara en fil som PDF-fil i Word 2007, ladda ner Spara som PDF eller XPS tillägg från
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
För att installera tillägget dubbelklickar du på Exe filen du hämtade.
Läs igenom Licensvillkor för Microsoft-programvara och välj Klicka här för att acceptera licensvillkoren för Microsoft-programvara kryssrutan. Klick Fortsätta.
När installationen är klar visas följande dialogruta. Klick ok.
Öppna en fil i Word 2007 som du vill konvertera till PDF. Klicka på Kontor knapp.
Flytta musen till Spara som alternativ på Kontor meny och sväva över högerpil. De Spara en kopia av dokumentet undermenyn visar. Välj PDF eller XPS från undermenyn.
De Publicera som PDF eller XPS dialogrutan visas. Navigera till mappen där du vill spara PDF-filen. Ange ett namn för PDF-filen i Filnamn redigera rutan.
Om du vill att filen ska öppnas automatiskt i standard PDF-läsare, välj Öppna filen efter publicering kryssrutan så det finns en kryssmarkering i rutan.
Välj en av Optimera för radioknappar beroende på om dokumentet ska ses både online och utskrivet (Standard) eller mestadels online (Minsta storlek).
Det finns några ytterligare alternativ som kan ställas in för PDF-filen. För att komma åt dessa alternativ, klicka på alternativ knapp.
Du är tillbaka till Publicera som PDF eller XPS dialog ruta. Klicka på Publicera knappen för att spara filen som en PDF-fil med de valda alternativen.
Om du valde Öppna filen efter publicering kryssrutan på Publicera som PDF eller XPS dialogrutan öppnas PDF-filen automatiskt i standard PDF-läsaren efter att du har sparat filen.
NOTERA: De Spara som PDF eller XPS tillägg i Office 2007 konverterar bara filer till PDF-format. Det tillåter inte att du använder någon säkerhet i PDF-dokumenten. Njut av!