En av de vanligaste sakerna som datoranvändaren gör är att klippa, kopiera och klistra in saker. När du skär eller kopierar från en plats i ett dokument till en annan, finns det inte mycket på historien; När du skär eller kopierar text från en webbplats kanske till ett Word-dokument å andra sidan blir sakerna lite klibbigare, för ibland vill du att den kopierade texten ska se ut som den gjorde på webbplatsen, och ibland, du bara vill ha det att passa in i sömlösa med vad du redan skriver.
Microsoft har inte blivit blind för detta och gav oss några alternativ för att klippa, kopiera och klistra in Word 2007 med Klistra knapp på huvudbandet. Att erkänna att vad de hittills gjort inte var tillräckligt, gick Microsoft ett steg längre i nyare versioner av Word genom att ge användarna en mycket bättre förhandsgranskning av vad de kommer att få när de väljer ett visst alternativ.
OrdKlistra funktionen kan nås på två olika sätt; den första är genom att klicka på höger musknapp i den plats där du vill klistra in något.
Obs! Du får bara alla Klistra alternativ som visas om du tidigare har markerat och kopierat lite text från en annan källa som inte har standardtext i den.
Å andra sidan är det genom att klicka på Klistra ikon på huvudbandet:
Obs! För att få alla ikonerna att dyka upp i rullgardinsmenyn måste du först kopiera någon icke-standardtext från en annan källa.
Anpassa inställningar för Word Paste
Notera Ställ in standardpast alternativ som har lagts till i nedre delen av rullgardinsmenyn:
Genom att klicka på det visas ett fönster för att ställa in standardvärdena för en mängd olika Word-alternativ: Vi behöver bara titta på standardinställningarna för Klipp, kopiera och klistra in:
Ställa in standardvärden för när du klistrar in något, är faktiskt en större affär än vad det kan tyckas. Säg till exempel att du har blivit van vid att använda Ctrl-C och Ctrl-V för att kopiera och klistra in saker från webbplatser till dina Word-dokument. Normalt är standard att klistra in det som har kopierats i sitt naturliga tillstånd, dvs med all webbformatering på plats.
Om du ändrar standard för Pasta mellan dokument och Pasta från andra program till Håll bara text, du kan spara dig extra steg att ta bort formateringen manuellt genom att först kopiera allt till anteckningsblock och sedan kopiera därifrån.
I alla fall, när du har standardinställningarna, ställer du på sättet du vill ha, med hjälp av Klistra funktionen fungerar på samma sätt oavsett vilket sätt du får tillgång till den. För att använda det, först kopiera någon formaterad text och / eller grafik från en webbplats:
Öppna sedan eller fortsätt arbeta på ett dokument i Word, välj sedan en plats i ditt dokument för att klistra in de saker du kopierade genom att klicka i dokumentet. klicka sedan på Klistra ikon. Du bör märka genast att sakerna ser annorlunda ut; istället för ordval, finns det nu ikoner.
För att se hur dessa ikoner fungerar, skjut musen långsamt över de olika alternativen. Flytta från vänster till höger representerar ikonerna: Håll källformatering, Sammanfoga formatering, och Håll bara text. Du ska kunna se hur det klistrade materialet kommer att se ut i ditt dokument när du flyttar markören över de tre ikonerna.
Håll källa formatering:
Sammanslagning:
Håll bara text:
För att faktiskt klistra in i det kopierade materialet klickar du på det du vill ha och det kopierade materialet klistras in i ditt dokument i det format du valde (i det här fallet, Håll källformatering).
Den nya ikonen baserad Klistra verktyg med förhandsgranskning ska göra skärning, kopiering och klistra in en mycket lättare uppgift för alla som gör mycket rörlig text runt från olika applikationer till Word. Njut av!