Om du någonsin använt Outlook för mer än en månad har du förmodligen sett flera tillfällen där meddelandet "Outlook-datafilen stängdes inte ordentligt"Dyker upp och du måste vänta några minuter för att Outlook ska kunna reparera filen. Ganska irriterande, men åtminstone kan du se dina e-postmeddelanden efter att ha väntat.
Ibland kan din lycka dock inte vara så bra och hela din datafil (PST) blir så skadad eller skadad att Outlook vägrar att öppna filen helt och hållet. I denna typ av situation kan du försöka reparera den skadade PST-filen med hjälp av ett par gratisverktyg. Eftersom Outlook-korruption kan uppstå av flera olika orsaker, kan det hända att du måste prova några av metoderna nedan innan problemet löser dig.
Metod 1 - Inkorgen Reparationsverktyg
Ett enkelt verktyg som har funnits länge från Microsoft, som i grunden försöker reparera huvudet i PST-filen och radera allt från filen som den inte känner igen eller förstår.
Verktyget är faktiskt redan installerat på alla Windows 2000 och XP-datorer i följande katalog: (För Office 2007, det finns i C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \)
C: \ Program Files \ Common Files \ System \ Mapi \ 1033 \ NT
Om det inte finns i den här katalogen, oavsett orsak, klicka på Start och utför en vanlig Windows-sökning efter följande körbara, scanpst.exe. Du kan också bara hämta inkorrigeringsverktyget från Microsofts webbplats och det kör det automatiskt för dig.
Klicka nu Bläddra och välj PST-filen som är skadad. Om du inte är säker på var din PST-fil är lagrad, brukar den vara i den här katalogen:
C: \ Documents and Settings \ användarnamn \ Lokala inställningar \ Programdata \ Microsoft \ Outlook
När du har valt filen, fortsätt och klicka på Start.
När det är klart kommer det att berätta de fel som finns i din PST-fil. Fortsätt och klicka på Reparera nu för att börja reparera filen.
Nu när du öppnar Outlook kommer förhoppningsvis din inkorg att vara normal igen och allt ditt e-postmeddelande kommer att finnas där. Om inte, ge det ett annat skott. Ibland måste du köra scanpst.exe flera gånger för att alla fel ska gå bort.
Observera att du kan använda verktyget inte bara på PST-filer, utan också för att reparera OST-filer, som i grunden är offline-Exchange-mappar.
Metod 2 - Truncate överdimensionerad PST-fil
Den andra anledningen till att din PST-fil kan bli skadad beror på att filstorleksgränsen för Outlook-datafiler är 2 GB. Den andra du går över 2 GB, blir hela filen korrupt! Inte så smart, men det händer. Detta gäller bara för äldre versioner av Office.
För att åtgärda detta problem måste du avkorta PST-filen så att den går tillbaka under 2 GB. Tyvärr måste du använda ett verktyg från Microsoft som heter Överdriven PST och OST-grödor, som kommer att ta bort cirka 25 MB till 50 MB värde av dina data.
Observera att användandet av det här verktyget kommer att ta bort några av dina e-postmeddelanden, men det är verkligen det enda sättet du kan få filen att öppna i Outlook igen. Så använd det här verktyget med omsorg och bara som en sista utväg.
Du kan följa stegvisa instruktionerna i Microsoft KB-artikeln som är kopplad till above för att kunna använda det här verktyget.
Om du kör Outlook kopplad till Exchange Server finns det också ett OST-reparationsverktyg. Precis som du sökte efter filen scanpst.exe, sök nu efter scanost.exe. Välj Skan alla mappar eller välj en mapp att skanna och kontrollera sedan Reparera fel låda. Klicka sedan Börja skanna.
Metod 3 - Recovery Toolbox för Outlook
Om ingen av metoderna ovan fungerade kan du prova ett tredjepartsprogram som heter Recovery Toolbox för Outlook Det kan eventuellt spara din fil och återställa dina e-postmeddelanden.
Sättet fungerar också, eftersom det skapar en ny PST-fil och försöker sedan kopiera alla data från den korrupta filen. Det skannar filen och går igenom flera steg för att återställa så mycket data som möjligt.
Observera att det här programmet inte är gratis och det kommer förmodligen att berätta att det kan återställa din fil, men för att den faktiskt ska göra det måste du betala för licensen. Men om du har tusentals e-postmeddelanden och inte har råd att förlora dem alla, kan $ 50 vara värt att återställa dina e-postmeddelanden.
Något annat sätt du vet om att fixa en korrupt eller skadad PST- eller OST-fil? Om så är fallet, skriv en kommentar och meddela oss! Njut av!