Nästan varje lag, från den minsta gruppen till det största företaget, letar efter ett effektivt sätt att hantera projekt och uppgifter på ett sätt som alla kan förstå.
Att hitta rätt plattform att använda som ett teamhanteringsverktyg kan vara tufft, men måndag kan hjälpa till. Verktyget är intuitivt och hjälper dig att centralisera allt så att ditt lag kan lyckas. Här är en titt på hur det fungerar.
Vad är måndag?
Glöm de högar med noter eller whiteboards som aldrig blir raderade, måndag kan hålla allt på ett ställe. Måndag är en central plattform för team att hantera varje detalj i sitt arbete, från planering på hög nivå till de specifika dagliga uppgifterna, samtidigt som man bygger en öppenhetskultur. Programvaran är utformad för att hjälpa dig att öka produktiviteten, förbättra kommunikationen och göra teamsamarbetet nästan enkelt.
Och det kommer i ett snyggt, färgstarkt skal som är lätt att använda och förstå.
I huvudsak är måndag en virtuell styrelse där du kan lägga till information som alla kan se. Från statusuppdateringar, till tidslinjer, datum och uppgifter är allt på en plats.
Vem kan använda den?
Måndag är ett teamhanteringsverktyg för lag av alla storlekar, från frilansare som arbetar tillsammans till tusentals samarbetar över hela världen.
Och det finns bevis i några av de företag som litar på måndagen för sina teamhanteringsbehov. Några av de 22 000 plus-kunderna är WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, General Assembly, McDonalds, Uber, Wix, AOL och Adidas.
Medan det kan fungera för något lag, behöver du inte vara en högteknologisk arbetare för att förstå och använda den. Verktyget är populärt bland icke-tekniska team, som ofta ersätter betungande kalkylblad, whiteboards och överdriven långa möten.
Verktyget syftar till att få varje användare att känna sig bemyndigad och del av något som är större än sina egna enskilda uppgifter, och som ett resultat att öka kollektiv produktivitet och öppenhet.
Nyckelfunktioner
Så vad kan man måndag göra för dig?
Huvudfunktionerna i detta teamhanteringsverktyg är att du kan kommunicera och samarbeta i ett enkelt och öppet gränssnitt. Det kan faktiskt hjälpa till att bemyndiga medlemmarna i laget eftersom allt är rätt där ute. Alla håller sig på uppgift och på mål och vet alltid vad som händer med ett projekt.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Allt styrs av ett styrelse så att alla uppgifter, projekt och till-dos är på en enda plats. Dessutom kan du tilldela personer uppgifter och se hur deras arbetsbelastning varierar över tiden.
- Det finns en viktig punkt i teamkommunikation, som kan hjälpa till med att eliminera alla de långa gruppemailerna. Nämna personer eller grupper, aktivera skrivbordsmeddelanden och kommentera höger på måndag.
- Dra och släpp verktyg gör det enkelt att dela dokument.
- Visualisera schema och projekt tidslinjer. Du kan faktiskt se hela lagets schema på en gång om du vill, och planera därefter.
- Det finns ingen signifikant inställningstid med måndag; Det är så lätt att använda att du kan börja omedelbart.
- Dela projekt med kunder som gästanvändare till projekt.
- Med sökverktyg kan du hitta allt som ditt team någonsin har använt i plattformen med några få klick.
- Färgrika statusuppdateringar och ändringar hjälper dig att se projektuppdateringar vid en överblick.
- Måndag är helt anpassningsbar så att du kan hantera arbetsflöden och processer, hålla ditt lag på rätt spår och gör praktiskt taget allt som helst för din verksamhet (liten eller stor) behöver direkt från plattformen.
- Måndag integreras med andra verktyg som du förmodligen redan använder, till exempel Dropbox, Google Kalender, Google Drive, Trello, Asana, Slack och mer.
- Dessutom finns det en mobilapp så att du kan hålla dig överallt när som helst, helst på din mobiltelefon.
Prissättning
Tänk måndag kan vara rätt team management lösning för dig? Börja med ett gratis konto (inget kreditkort behövs) för att spela med alla funktioner och se hur det kan fungera för ditt lag. Prissättningen varierar beroende på lagstorlek och funktioner som behövs, och planerna börjar vid $ 25 per månad.
- Grundläggande: Innehåller 5 GB lagringsutrymme, enkel sökning, filtrering, appåtkomst, obegränsade brädor, tvåfaktors autentisering och support
- Standard: Den mest populära planen kommer med allt i grundläggande plus ytterligare lagring (50 GB), förbättrad sökning, email och externa integreringar, gästdelning, en fullständig API och tidslinje
- Proffs: Innehåller allt i standardplanen och obegränsad lagring och gäståtkomst, skapelse av privata kort, taggar, Google-autentisering och anpassning av användarprofil
- Företag: Allt i pro plus en högre API-gränsgräns, VIP-support, en-mot-en-träning, fler säkerhetsfunktioner, enkla tecken på och revisionsloggar
Om du gillar måndag finns det också rabatter för årliga och tvååriga planer. Plus, användare kan ändra planer när som helst utan straff.
Komma igång
På bara några minuter kan du få ditt lag att springa på måndag. Tack vare ett enkelt visuellt gränssnitt förstår du hur du använder det intuitiva verktyget.
Dessutom finns det stora mallar baserade på projekttyper för att få dig igång ännu snabbare. Planerar du en händelse? Det finns en mall för det. Kör ett byggschema? Det finns en mall för det. Behöver du planera sociala medier eller innehåll? Ja, det finns mallar för de uppgifterna och så många andra projekttyper.
Slutsats
Det visuella gränssnittet gör det lätt och snabbt att förstå projekt och uppgift.Måndag är ett robust teamhanteringsverktyg som är fullt med funktioner och är lätt att använda. Oavsett om du arbetar på en handfull enkla samarbetsprojekt eller kör ett större företag, kan måndag vara en lösning som hjälper dig att hålla ditt team effektivt kommunicerat.
Du kan använda den var som helst och det visuella gränssnittet gör det lätt och enkelt att förstå projekt och uppgift. (Tänk bara på hur mycket tid du ska spara.)
Det kostar inte någonting att titta runt, se om måndag är rätt teamhanteringslösning för dig.
Tack till Monday.com för att sponsra det här inlägget och hjälpa till med att stödja Design Shack.
