Oavsett om du är full-time freelancer eller det är bara en deltid spelning, måste du vara smart om din tid och verksamhet. De mest framgångsrika frilansarna har utvecklat en uppsättning personliga regler och rutiner som hjälper dem att arbeta effektivt och effektivt.
Här har vi 10 saker du kan prova varje dag för att utveckla och träna dig själv för att bli en bättre frilansare. Ditt dagliga arbetsflöde är bara ett verktyg för att hjälpa dig på vägen till framgång för småföretag.
1. Planera din dag
En bra arbetsdag börjar med en plan. Vad ska du göra idag?
Kartlägga dina arbetstider och skapa en uppsättning uppgifter som ska uppnås. Planera hur ditt arbete kommer att hända. Du kan spara tid under loppet av veckan genom att planera för dagar på kontoret och dagarna som spenderar ärenden och möter med kunder. Genom att gruppera in-office och out-of-office-uppgifter kan du spara tid och hålla organisationen.
Planera också i tid för några distraktioner - det kommer att hända - och vara realistiska när du ställer in dagliga eller veckovisa mål. Vad kan du verkligen få gjort? Det försöker du planera att göra för många saker, du kommer att sluta dunkla och frustrerade.
Visualisera sedan det. (Som designers, det är vad vi gör bäst, eller hur?) Börja med:? Idag ska jag? ? och fyll i vad du ska göra. Att säga det högt hjälper dig att se uppgiften och starta dig på vägen för att komma dit.
2. Arbeta i ditt utrymme
Inte alla frilansare har lyxen på ett komplett hemmakontor, men du borde ha en arbetsyta. (Om inte, det är dags att skapa en.)
Arbeta i ditt utrymme. Det låter enkelt, men genom att arbeta i ett dedikerat utrymme har du alla verktyg du behöver till hands. Du kommer att trivas och komma snabbt in i ett spår. Och du kommer inte slösa tid att sätta upp ditt kontor.?
När du sluter dig in i ditt utrymme, arbeta ett visst antal timmar (under en viss tidsram varje dag). Behandla ditt frilansjobb precis som du skulle om du arbetade för en annan arbetsgivare. Arbetstid är dedikerad arbetstid; Blanda inte det med resten av ditt liv om det kan undvikas.
3. Rensa din inkorg
Börja dagen med en liten email check och rengöring. Innan du panikerar, överväga detta: Alla e-postmeddelanden faller i en av tre kategorier. Så här hanterar du det.
- Skräp eller onödiga svar: Ta bort dessa meddelanden när du är på väg.
- 5-minuters e-postmeddelanden: Meddelanden som frågar efter saker du kan göra om 5 minuter eller mindre bör fyllas i och markeras genom att du sorterar igenom inkorgen.
- Projekt-e-postmeddelanden som kräver mer än 5 minuter: Flagga eller filera dem bort för att arbeta på en viss tid (och ange en arbetspåminnelse eller tidsfrist så att du inte glömmer bort dem.
Det finns några andra e-postmeddelanden som kommer att komma din väg också, som spam (flagga dem som sådana, ta bort och fortsätt) eller erbjudanden eller information du vill hålla fast vid. Skapa ett mail-mappsystem för att lämna bort e-postmeddelanden som du kanske behöver senare och dessa meddelanden kommer inte att hoppa upp i din inkorg.
4. Fortsätt med kostnaderna
Frilansare borde vara i kunskapen med sina finanser dagligen. Även om det här lätt kan smyga på dig, kommer taxtid, är det viktigt att veta vilka medel som kommer in och ut hela tiden.
Detta inkluderar arkivering fakturor (och se till att de betalas i tid), hålla koll på kvitton och kostnader och betala skatter, avgifter eller räkningar som uppkommer under vägen.
Din frilansekonomi hålls bäst separerad från personliga konton för enkel översyn. Att hålla reda på finanserna kan vara svårt för vissa frilansare, särskilt de som är mer kreativa. Överväg att arbeta med en revisor om du behöver hjälp med att hålla reda på allt.
5. Kontrollera / posta till sociala medier
En gång per dag borde du göra en snabb social media check Du borde också posta något dagligen. Detta är en del av din övergripande marknadsföring och branding plan, eller hur?
Sociala medier kan hjälpa dig att komma i kontakt med en bredare publik - potentiella kunder och andra frilansare - men det borde inte vara all konsumtion. Dedikera 30 minuter om dagen till en snabb social media kontroll på de plattformar du använder och använd ett verktyg som Hootsuite eller Buffer för att schemalägga några inlägg så att du inte behöver hantera sociala medier hela dagen.
6. Ställ in och hålla fast i mål
På traditionella arbetsplatser hjälper din handledare dig att skapa en uppsättning långsiktiga och kortsiktiga mål för att säkerställa din personliga framgång. Du borde göra det själv också. Personligen bryter jag ner det till? Dagliga mål? och? imorgon mål.?
Dagliga mål är saker jag bestämmer för att utföra varje dag och skiljer sig från uppgifter, eftersom de kanske inte alltid är att slutföra en del av ett projekt. Dagliga mål kan också innehålla en ny interaktion med en cool designer på Twitter eller uppdatera min portfölj.
I morgon mål är mina stora bildsmål - där jag vill vara på ett år, 5 år, 10 år - och hur jag planerar att komma dit. Det kan vara planering för pensionering, odling av din frilansaffär eller en hel del andra saker. Ta en minut varje dag för att reflektera över dessa mål och vad du gör nu för att komma dit.
7. Håll dig uppdaterad på företaget
Det värsta som kan hända med en frilansdesigner blir fast när världen passerar dig. Du måste hålla dig uppdaterad om trender, teknik, verktyg och vad som händer i designvärlden.
För mig inkluderar detta mycket läsning och mycket bara titta på designarbete. Du kan också ta en klass, ett nätverk i person eller delta i konferenser eller seminarier. Men gör vad du än kan för att fortsätta lära dig om det område du jobbar i (och relaterade områden också).
Ditt dagliga mål - lära dig en ny sak, oavsett hur liten det är.
8. Ta avbrott
Det finns inget värde att sitta framför en dator i timmar utan att flytta. Du kommer att bränna ut och sannolikt hamna i ett lethargiskt tillstånd. Så kom ut ur din stol, gå runt, ta lite kaffe och ta raster.
Och ta inte bara en Facebook-paus. Stå upp och flytta dig. Gör något fysiskt.
Fitness trackers är dina vänner. Sätt ett dagligt mål så att det styrker dig ur stolen. Ställ ett alarm för raster så att du kommer ihåg att gå upp och flytta. Studier har visat att det faktiskt kommer att göra dig mer produktiv.
9. Uppföljning med kunder
Returnera alla klient e-post och telefonsamtal dagligen. Utsätt inte när det gäller att arbeta med faktiska personer. Om någonting kommer att drivas tillbaka en dag är det inte saken.
Kom också ihåg att meddela bort ett meddelande när du är ute av kontoret, så om en kund kontaktar dig och du inte kommer att kunna svara vet du om den.
Snabb uppföljning visar att du bryr dig. Det lägger till en personlig touch till ditt frilansföretag som kan skilja dig från alla andra. Det gör att klienten känner sig respekterad och uppskattad. Och de flesta av dessa uppföljningar tar inte mycket tid, och hjälper dig att korsa många saker från din dagliga till-så-lista.
10. Spåra din tid
Hur mycket tid spenderar du på din frilansaffär jämfört med andra faktorer som strider mot din uppmärksamhet? Spåra din tid på jobbet. Du kan bli förvånad över resultatet.
Många frilansare blir gripna i att göra andra saker - sociala medier, personlig e-post, även tvätt - när de jobbar hemifrån. Genom att fysiskt spåra tiden för arbetsprojekt kan du bättre bestämma hur mycket tid du faktiskt arbetar. Du kommer sannolikt att hitta dig
- jobba långt mer än du trodde.
- arbeta långt mindre än du trodde.
Medan du arbetar mindre än du trodde kan det leda till vissa problem, fungerar du mer än vad du tror är en ekonomisk dilemma. Om du spenderar mer tid arbetar du faktiskt med färre dollar per timme? Är dina priser lämpliga med tanke på den tid du spenderar på?
Slutsats
Som frilansare är du din mest värdefulla resurs. Medan vi alla arbetar annorlunda och har olika idéer om framgång, är frilansroten förblir densamma. Det är en känslig balans mellan personlig och professionell och ekonomi av tid och effektivitet i arbetsflödet är avgörande.
Freelancing 101 är en tillfällig serie för att hjälpa det ökande antalet frilansare på marknaden. Oavsett om du är designer, författare, utvecklare eller bär flera hattar, delar vi tips, resurser och idéer för att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt lilla företag. Finns det något i synnerhet du vill veta? Låt mig veta på [email protected].
Arkivfoton Courtesy of Creative Market.