Nyligen diskuterade vi hur man hittar arbete som designer, idag ska vi diskutera vad man ska göra om den sökningen är lite för framgångsrik.
Oavsett om du är frilansare eller ägare till ett litet designföretag, finns det tillfällen då arbetsbelastningen helt enkelt är för mycket för dig att hantera. Snarare än att spela Russian Roulette med din kundbas för att bestämma vem du ska släppa, bör du överväga att utöka ditt lag för att dra nytta av ökningen av tillgängligt arbete.
Nedan hittar du några tecken att leta efter för att bestämma om det är dags för dig att utöka ditt lag tillsammans med några praktiska tips om hur man gör det.
Personlig
Det första området att granska är hur ditt arbete påverkar dig på en personlig nivå. Det ultimata målet är att hitta både personlig och professionell förverkligande i ditt arbete, men i verkligheten kan ditt drömjobb få dig att känna dig djupt ouppfylld om arbetsbelastningen är för intensiv.
# 1 Konstant Stress
Odds är, du blev en designer eftersom det är något du älskar att göra. Då och då måste du fråga dig själv om du får vad du vill ha, dvs. Älskar du ditt arbete? Om du ständigt är i ett tillstånd av kronisk stress om din arbetsbelastning kommer svaret att vara? Nej?
De nyckeln till detta tips är att identifiera ohälsosam stress. Som frilansare eller företagsägare vet du att stress är inbyggd i jobbet. det är bara hur det fungerar. Jongleringsklienter och tidsfrister bör betona dig tillräckligt för att stimulera dig till att få jobbet gjort. Med andra ord kan en hälsosam stressnivå vara en bra sak. Men om du ständigt kämpar med en helt överväldigande känsla att du helt enkelt inte kan slutföra arbetet i tid, är det dags att omvärdera din position och överväga att söka hjälp.
# 2 Brist på sömn
Frilansarna som jag känner (jag ingår) är kända för galen arbetstid. Inför en tight deadline för en värdefull kund kommer bra frilansare att arbeta genom natten för att få jobbet gjort. Faktum är att många designers bara är naturligt nattuglor och föredrar att arbeta på kvällen.
Men som med alla dessa tips finns det en tipppunkt. Om kontorsskräpburken är överflödig med tomma bergdykburkar som konsumeras efter midnatt för koffein och dina ögon ser ut som Vincent Schiavellis, kanske du inte får tillräckligt med sömn.
Att inte få tillräckligt med sömn går långt bortom lurande ögon, det kan verkligen ta en vägtull på din övergripande hälsa. Om du inte kommer ihåg sista gången du fick mer än 4 eller 5 timmars sömn på en veckodag sträcker du förmodligen dig för tunn.
# 3 lidande familjeliv
Det här är kanske det viktigaste tecknet att se upp för, eftersom det har störst potential att bokstavligen försvåra ditt liv. Om du är gift och / eller har barn, kan alla faktorerna ovan börja ta en vägtull på ditt familjeliv. Jag säger inte att du ska freak out varje gång din lilla pojke frågar när du ska sluta arbeta, men jag uppmanar dig att ta en seriös titt på tidens balans du spenderar mellan arbete och familj.
Om du är en familjemedlem / kvinna är det en viktig del av den familjen som du kan spela i livet. allt annat är sekundärt. Det innebär att hitta den känsliga balansen mellan arbete för att försörja din familj och faktiskt vara där för dem. Var uppriktig, fråga folket närmast dig om de tror att du spenderar för mycket tid bort (även om? Bort? Finns bara i nästa rum på din dator).
# 4 Icke-existerande socialt liv
Oavsett om du har en familj kommer du helst att ha tillräckligt med tid utanför jobbet för att försöka ett socialt liv. När jag var på college, sa jag alltid till mina vänner att jag inte kunde gå ut eftersom jag var tvungen att göra mycket läxor, men lovade att saker skulle vara annorlunda när jag tog examen. Efter examen fann jag att mitt liv var detsamma, bara ursäkt hade förändrats. Nu hade jag för mycket verkligt arbete att gå ut med något mindre än två månaders varsel.
Jag låtsas inte vara Dr Phil så jag kommer inte att rant om självvärt i förhållande till sociala interaktioner. Vad jag kan berätta är att det enda snabbaste sättet att bli helt utbränt när det gäller ditt yrke är att försumma att ha kul någon annanstans. Även om du absolut älskar ditt jobb, om det är absolut allt du gör i sex år, kommer du att krascha och bränna i form av att vakna en dag och hata ditt liv. Om du är legitim för att träna med arbete för att fånga enstaka film, basebollspel etc. måste du tänka på att hyra en extra uppsättning händer.
Professionell
Det andra området som kan påverkas av ditt överbelastning är ditt yrkesliv. Läs nedan för att se hur arbeta för hårt på din karriär kan faktiskt vara självbedömande.
# 5 Minskad arbetare Moral
Om du redan har ett litet team av designers kan en oöverstiglig arbetsbelastning leda till att du bär på relationer mellan medlemmar och en minskande respekt för teamledningen. Dessa saker kan i sin tur leda till en dramatisk minskning av produktiviteten och den ultimata förlusten av nyckelaktörer.
De som redan har ett lag kan vara särskilt benägna att ignorera behovet av mer hjälp för att klämma mer vinst ut av färre arbetare. Gör inte misstaget att trycka på folk tills de bryts om du inte är beredd att acceptera de katastrofala resultaten. Du har all rätt att kräva det bästa av dina anställda men absolut ingen rätt att undergräva sitt värde som individer genom att arbeta dem utöver en rimlig kapacitet eftersom du vet att de är för rädda för att sluta.
Varje företagsprofessor på varje universitet kommer att berätta att man håller projektet till anställdskvot på en nivå som starkt utmanar (och belönar) varje lagmedlem men håller sig bra inom ett rimligt och möjligt område är det bästa sättet att maximera potentialen hos de som arbetar under dig.Konsekvensen av denna sanning tar ofta en inledande minskning av lönsamheten till förmån för en långsiktig produktivitetsökning.
# 6 Endless Clerical Duties
När du bygger upp en anständig kundbas lär du dig snabbt att hälften av jobbet (eller mer) består av att ta och initiera telefonsamtal, läsa och svara på e-postmeddelanden, schemalägga förfallodatum, utarbeta citat, skicka filer till skrivare och olika andra? icke-design? plikter. Denna typ av arbete är absolut nödvändigt men kan drastiskt skära in i den tid du behöver faktiskt göra vad du får betalt för: designarbete.
Ta dig tid på en vanlig dag för att se hur länge du spenderar på design vs stödjande uppgifter för att se om du behöver titta på att få en kontorschef eller sekreterare.
# 7 Minskande kvalitet
När du tar på allt mer arbete måste du självklart vara strängare om hur mycket tid som spenderas på ett visst projekt. Ursprungligen är detta inte nödvändigtvis en dålig sak och kan faktiskt lära dig mycket om rätt tidshantering. Du kommer dock till slut att nå en punkt där du inte bara kan spendera den tid du vill ha på varje projekt, men kan inte spendera den tid du behöver för varje projekt för att säkerställa att du slår ut kvalitetsarbete.
Eftersom arbetskvaliteten minskar, så gör ditt rykte. Om du inte är försiktig kommer ditt arbetsöverskott att försvinna snabbt och efterlämnar ett förlamande underskott.
# 8 Missade Deadlines
Om arbetsflödesproblemet blir riktigt seriöst börjar du göra löften du inte kan behålla. Du kommer att vara så överbelastad att även de mest generösa tidslinjerna kommer att lämna dig som vill ha några timmar eller till och med dagar för att få jobbet gjort.
Vissa kunder kommer att förlåtas om tillfällig begäran om extra tid. Men om ett mönster utvecklas kan du satsa på alla dina kunder för att börja leta någon annanstans. Ständigt saknade tidsfrister är det enda bästa sättet att hitta dig med ett drastiskt minskat antal repeterande kunder.
# 9 Förlust av kunder
Det ultimata resultatet av alla de professionella tecknen som anges ovan är förlusten av kunder. Om de personer som betalar dig inte kan kontakta dig när de behöver, se en minskning av kvaliteten på det arbete du ger dem och måste ofta göra ursäkter för varför deras formgivare inte uppfyller de tidsfrister som anges, de kommer helt enkelt sluta komma till dig för arbete.
Klientförhållandet är sådant att det vanligtvis är ganska lätt att säga upp. Det finns inget nödvändigt pappersarbete eller juridiska förfaranden, telefonen slutar ringa en dag eftersom dina kunder börjar använda en av de tusen andra frilansdesignerna i din stad. Chansen är att när du inser vad som har hänt, har de redan hittat din ersättare och är därför nästan omöjliga att vinna tillbaka. Gör aldrig misstaget att du antar att du är en oersättlig tillgång till någon av dina kunder, även om de säger precis det. En snabb Google-sökning bör räcka för att bevisa att det finns långt fler frilansare som söker arbete än arbetsgivare som söker frilansare. Den kalla hårda sanningen är att du kan och kommer att ersättas snabbt och utan ånger.
# 10 saknade möjligheter
Det sista tecknet som du behöver utöka ditt lag påverkar inte ditt nuvarande arbete lika mycket som det gör din potential för arbete. Enkel matematik dikterar att fler möjligheter motsvarar fler kunder som motsvarar mer inkomst. Men om du når upp till maximal utmatning hittar du dig själv ständigt avkrävande ytterligare arbete. Om du inte är mycket nöjd med din nuvarande inkomstnivå är detta extremt oönskat.
Att sätta ner kvalitetsmöjligheter för ökad arbetsbelastning kan leda dig till en stillastående, om än upptagen karriär. Den enskilt största professionella fördelen som du kan få till ditt team är att öppna nya möjligheter för dig att öka din potential. Om du är ett av de lyckliga få som kan odla ditt lilla designföretag till något större än dig själv, så förfölja det med allt du har.
Tankar om att expandera
Nu när du har läst tecknen ovan har du antingen kommit till slutsatsen att din arbetsbelastning inte är så dålig eller äntligen tillåtet att du kanske behöver börja leta efter några extra händer för att lätta lasten. Om det är det senare, kom ihåg att det här är en bra sak. Alla frilanser kommer att berätta att för mycket arbete är mycket bättre än för lite. Här är några tips för att komma igång med din sökning.
Var picky
Om det är en designer du letar efter, säkerställer den nuvarande arbetslösheten över hela världen att du inte har någon brist på talang att välja mellan. Kunderna som jag har pratat med nyligen om denna sak tyder på att en enda annons på Craigslist på jakt efter en formgivare kommer att ge dig ett bra resultat över tre hundra svar. Det finns också dussintals arbetsplatser där ute som kan matcha eller bättre den svarfrekvensen och ge högre kvalitetskandidater.
Vad det här betyder för dig, förutom att du siktar genom portföljer i timmar i slutet, är att du har en djup frihet att diktera vem du anställer för att hjälpa till. Om du är tålmodig och faktiskt tar tid att sortera genom svaren, är du nästan säker på att hitta en kandidat som matchar dina behov.
För all vår skull, var noga med att inte dra nytta av någon. Jag kan inte räkna antalet listor jag har sett nyligen och frågar kandidater med minst fem års webbdesignerupplevelse som erbjuder $ 10 / hr i en stor amerikanska stad. Hitta någon med legitimationsuppgifter som ger ett pris du har råd och betala dem vad de är värda.
Frilansare eller anställd?
Detta är en otroligt viktig fråga som i hög grad påverkar båda parternas skyldigheter. Båda sidorna drar nytta av stabiliteten hos en faktisk anställningsförhållande.Du har en mycket större chans att kunna skaffa personen regelbundet och de mår bättre om att ha en garanterad arbetsflöde. Vidare är det ofta så att du kan anställa någon till mycket billigare om du är villig att ta på dem som lönearbetare i motsats till en timlön.
Men om du är en man / kvinna verksamhet kan man ta på sig en anställd som kan ha massor av komplikationer som du kanske eller kanske inte vill undvika. Plötsligt måste man överväga hälsoplaner, semestertid, sjukdagar, komplicerade skatter, extraansvarsförsäkring och alla andra roliga saker som kommer med att vara en arbetsgivare. Om dessa ord gör att du vill springa tillbaka för att dra allnattare och saknade tidsfrister, är du nog mer lämpad för ett frilansförhållande. Det kan kosta dig lite mer än en faktisk anställd, och du kommer inte att kunna kräva ansvarsskyldighet om du var en officiell arbetsgivare, men det ger dig mycket mindre juridiska huvudvärk på kort sikt.
Vad tror du?
Vad gör du när arbetsbelastningen blir för mycket för att bära? Är du en en designer show, för stolt över att ringa i förstärkningar eller har du någon på standby redo att hjälpa till? Använd kommentarsektionen nedan för att låta oss veta hur du bestämmer var din brytpunkt ligger och var du söker hjälp.