Brainstorming kan antingen vara en kreativ guldgruva eller en tidskrävande katastrof.
Brainstorming diskuteras ofta i förhållande till en affärsmiljö. På högskolan hade nästan alla ena av mina handelshögskolor ett helt kapitel tillägnad konceptet. Även om kreativ brainstorming på många sätt är ett annat odjur på grund av sin visuella natur, gäller många av samma begrepp.
Idag tar vi en titt på tio tips som ska beaktas innan du tar ditt kreativa team till en brainstorming. När de tillämpas korrekt kan de drastiskt öka produktiviteten och kvaliteten på resultaten.
# 1 Tilldela en moderator
Att tilldela någon att styra brainstorming sessionen i en produktiv riktning är ett absolut måste. Även om hela poängen involverar det fria flödet av idéer, kan det snabbt bli helt och hållet spår och utan kontroll om det inte hålls i kontroll.
Vem ska vara moderatorn?
Välj någon som känner till projektets omfattning intrikat och ses som en auktoritativ figur. Den här personen borde inte dominera konversation eller till och med presentera många idéer, men istället driva konversationen bort från ofruktsam eller fientlig konversation och mot originaltänkande och framgångsrikt samarbete.
Hur ska mötet hanteras?
Vem du väljer att vara moderator (var det själv eller någon annan) borde vara en utåtriktad, social person som är bekant med att tillhandahålla riktning på ett icke-auktoritärt sätt. Samtalet bör lindras i olika riktningar, inte tvungen. Kom ihåg att du vill att folk ska känna sig bekväma att kasta ut idéer och inte rädda för att ändra ämnet eller säga något okonventionellt.
# 2 Identifiera mål
Det är bäst att starta en brainstorming genom att kortfattat ange en överblick över projektet. Även om alla närvarande är bekanta med det är uppfriskningen ett bra sätt att få hjärnorna på rätt ställe. Efter att ha redogjort för vad projektet innebär, anger du tydligt målet för brainstorming sessionen. Gå aldrig in i en brainstorming utan en klar uppfattning om vad du vill ha ut av det, annars ställer du dig inför ett fenomenalt slöseri med tid.
Bra mål vs dåligt
När du överväger vad du vill komma ut ur mötet, se till att de mål du ställer är mycket specifika. Du bör kunna berätta omedelbart efter att sessionen slutar om målen du ställde ut uppfylldes. Var försiktig med vaga övergripande avsikter, till exempel? Skapa den bästa webbplatsen någonsin.? I stället fokusera på uppnåbara och mätbara resultat som? Identifiera 10 möjliga sätt att förbättra användargränssnittet för hemsidan.?
SMART mål
Mer information om hur du skapar produktiva mål finns i Inställning av Smart Management Goals från dummies.com. Som en kort översikt är SMART en akronym för:
- Specifik
- Mätbar
- Uppnåelig
- Relevant
- Tidsbunden
# 3 Ange en tidsgräns
Självklart måste du sluta brainstorming vid någon tidpunkt. Det kan emellertid inte alltid vara den bästa idén att föreställa tills folk helt enkelt slutar prata. Försök att ställa in och meddela en fast tidsgräns i början av sessionen. Betydelsen av meddelandet är att det säkerställer att alla vet att de överenskomna målen måste uppfyllas vid en viss tidpunkt. Om du har ett starkt lag, kommer detta att uppmuntra dem att hålla sig på rätt spår och verkligen vrida ut så många idéer som möjligt inom den tilldelade tidsramen.
Hur länge?
Det låter som en copout, men det beror verkligen på projektets omfattning. Tänk bara på att det är lätt att bli utbränt. Om du tar itu med ett ganska stort projekt, dela upp varje fas eller kategori i sin egen session med raster däremellan så att alla inblandade kan tänka sig vila.
Om tid tillåts kan du överväga att sprida sessionerna över flera dagar och / eller dela ditt lag i olika grupper för att täcka mer mark på kortare tid.
# 4 Skriv ner och / eller skissera allt
Var beredd i början av mötet med sketchpads, stickies eller en stor mängd whiteboardutrymme för alla inblandade. Kom ihåg att varje idé, bra eller dåligt, ska kortfattat skrivas eller skisseras. Föreställ dig aldrig att du bara kommer ihåg de viktiga sakerna som sa. Annars tre dagar senare kommer du att skrapa huvudet och försöka lista ut hur du kan glömma alla dessa bra idéer.
Visuell Brainstorming
Falla inte i fällan att tänka på att brainstorming är enbart för de tråkiga informationssakerna, det kan också vara ett värdefullt verktyg för att hamra ut visuella teman, göra gränssnittsförbättringar och experimentera med olika layouter.
Om du tar itu med ett visuellt projekt, var noga med att ta med mycket reporpapper. Som någon slår ut en idé, uppmuntra alla att snabbt skissa ut hur det kan se ut. Misstolkningar kan märkligt fungera till din fördel i detta skede. Om någon kastar en idé till fyra personer som alla tolkar det väldigt annorlunda blir det snabbt fem idéer! Antag aldrig det för att du var upphovsman till en uppfattning om att du kommer att bli den bästa personen att få det till liv. Istället väntar ivrigt på hur andra kan förbättra eller ompröva konceptet.
# 5 Döm inte
Detta koncept kan vara lite överdriven men det är absolut nödvändigt att effektivt brainstorming. I början av processen vill du skjuta för kvantitet över kvalitet. Snarare än att ta fem minuter för att diskutera skälen till varför en viss idé är dålig eller bra, ta bara alla idéer och gå vidare.
Tiden är inte den enda faktorn i spel här heller, ännu viktigare är stämningen i rummet. En ideell brainstormingsmiljö maximerar antalet idéer som framkommer genom att avlägsna ömsesidigt tryck avseende förslagets kvalitet. Om någon i gruppen är alltför rädd för att tala upp för rädsla för ånger eller bestraffning, är hela sessionen äventyrad och produktiviteten kommer att drabbas mycket.
Eliminera svag länk
Om det finns en viss person i din grupp som har för avsikt att göra sneda kommentarer eller hårda castigations mot andras idéer, är dina enda två val att låta dem fortsätta att undergräva hela din mening eller helt enkelt fråga dem att sitta här. Den? Ingen döma? konceptet är ganska enkelt, så om någon bara inte kan innehålla sig så finns det ingen anledning att hålla dem kvar eftersom de uppenbarligen bara vill bygga upp sig eller stödja sin egen dagordning. Kanske kan de återvända när det är dags att sortera igenom idéerna och bestämma vilka som faktiskt har meriterande.
# 6 Fira det luriga
Om du verkligen vill se värdet av brainstorming, undvik inte helt enkelt att döma orealistiska idéer, faktiskt uppmuntra dem. Så konstigt som det låter, är de allra bästa idéerna ofta födda från det allra värsta. Ställ frågor som,? Vad om pengar var inget alternativ ?? eller? Vad händer om vårt bord var tre gånger så länge ??
Leta efter inspiration i Outlandish
När du har kommit till ett tillfredsställande antal initiala idéer, börja uppmuntra diskussion om de som verkar verkligen överst. Undersök vad som gör dessa idéer tilltalande och hur du kan skala bort de orealistiska aspekter tills du kommer till något som behåller en del av attraktionskraft ursprungliga idén men är faktiskt möjligt. Till exempel, låt oss säga att du designar en nyhetssajt och någon föreslår en interaktiv 3D-upplevelse där användarna styr en karaktär som simmar genom en virtuell undervattensvärld rubriker och bilder för att navigera i innehållet på webbplatsen. Efter några realistiska diskussion om avsaknaden av en Flash-utvecklare, kan detta galna idé helt enkelt förvandlas till en tvådimensionell nautiska tema för en webbplats Newsshark titeln?.? Visst, är slutprodukten ingen var nära så spännande som originalet, men det definitivt har sina förtjänster på egen hand och skulle aldrig har tänkt ut utan att diskutera den orealistiska vattenland koncept.
# 7 Starta Allmänt, Slutspecifikt
Om du är moderator i brainstorming sessionen, är ditt jobb att försiktigt styra samtalet mot en produktiv produktion. Här är vad du bör tänka på när mötet fortskrider.
Shotgun Blast
På samma sätt som ammunitionssprutning från ett hagelgevär bör de ursprungliga idéerna vara många och utbredda. Om du hör för många liknande idéer uppmuntrar deltagarna att avvika från det ämnet genom att föreslå något helt orelaterat. Påminn dem om att det kommer att finnas en tid senare för att utplåna specifika idéer. Poängen är ursprungligen en mångfald av tanke, inte enighet.
Laserstråle
Det är här idéernas kvalitet plötsligt blir viktig. När mötet fortskrider, skärpa på och förfina de bästa idéerna samtidigt som du eliminerar de som inte effektivt adresserar dina mål. Det är bäst att para ner ditt val till endast tre eller fyra bra idéer som du kan fokusera på att forma och förbättra som en grupp. När du har bestämt idéernas specifika karaktär bryter du av sessionen och tilldelar varje idé till ett litet lag och planerar en tid att återkomma som en grupp för att utvärdera varje lags framsteg.
# 8 Leta efter synergipotential
När du börjar trimma ditt val av idéer i steget ovan, akta dig för att se möjligheterna i svartvita termer. Det är inte alltid så att främjandet av en idé måste betyda andras död. Det finns ofta möjligheter att skapa synergi bland ursprungligen separata förslag.
Hämta det stora bilden
Häng alla förslag runt rummet där alla kan stå tillbaka och titta på dem som en uppsättning. Därefter diskutera sätt att kombinera hela idéer eller att selektivt blanda delar av två eller flera svagare idéer för att bilda en starkare helhet. Försök använda stickies eller tummar för att flytta vissa idéer från plats till plats för att se var de passar bäst.
Var demokratisk
Om du stöter på en idé som de flesta tycker om men är delade med vad man ska samarbeta med, lägg det till en enkel omröstning. Var bara medveten om att öppen omröstning bland omogna vuxna kan orsaka oönskad uppdelning och oförmåga att samarbeta effektivt. Om du är orolig för detta med ditt lag, håll bara rösten anonym för att undvika huvudvärk.
# 9 Undvik grupptänkande
Det finns en bra linje mellan ett team som produktivt samarbetar och en som lider av för mycket samarbete. Moderatorn bör vara uppmärksam på tecken på grupptänk och styra samtalet i enlighet med detta.
Vad är grupptänkande?
Grupptänkande är ett fenomen som uppstår i beslutsfattande grupper som försöker eliminera konflikter helt. I ett försök att undkomma den frustration av långa argument eller förlägenhet av att vara pipig hjulet, enskilda medlemmar undvika att främja idéer som är bortom den allmänt accepterade normen. Grupper med en särskilt respekterad eller vokalmedlem är mycket mottagliga för detta beteende, eftersom medlemmar oundvikligen börjar komma överens med denna inflytelserika ledare.
Det är bra att ha positiv förstärkning och avtal inom gruppen, men inte på bekostnad av kritiskt tänkande, kreativitet och slutligen kvalitet. Som grupptänkningar ökar, minskar kvaliteten och mångfalden av de idéer som presenteras kraftigt.
Spela djävulens advokat
Om din grupp lider av överdriven enhetlighet, försök ta djävulens förespråkare roll genom att ställa tuffa frågor och presentera flera alternativ till idéer som tas upp. Som moderator gör det en punkt att lovligt berömma de som till och med börjar fråga frågan om majoriteten. Denna positiva förstärkning för kreativt tänkande kommer inte att bli obemärkt av andra medlemmar av laget som förhoppningsvis kommer att följa med att presentera egna argument och ursprungliga tankar.
# 10 Inkludera en Outsider
Mitt sista förslag till effektiv brainstorming är att inkludera minst en person i gruppen som inte hör hemma. Om du till exempel arbetar med ett team av designers, försöker du kasta in en utvecklare för att lägga till lite mångfald i mixen. Eller ännu bättre, ta tag i någon som vet absolut ingenting om att skapa webbplatser eller utveckla attraktiva användargränssnitt.
Varför kommer det inte att röra upp saker
Du kanske tror att inklusive en icke-designer i designrelaterade beslut bara frågar efter problem. När allt kommer omkring kommer denna outsider att vara på en helt annan sida än alla andra i rummet och deras förslag kommer utan tvekan att vara utanför väggen och borta från målet. Till detta argument säger jag: exakt. Att ta med någon i som faktiskt tycker mer som en slutanvändare än en formgivare ger dig ett inläggsspår i en normal persons hjärna. Designers har ofta en stark, obetydlig tendens att designa för andra designers istället för varje dag folk. Inklusive en eller två personer att skaka upp din annars enhetliga grupp gör det möjligt för dig att undvika grupptänkningsscenarierna i föregående tips.
Vem ska inkludera
När du väljer kandidater att inkludera i din session finns det några saker att tänka på. Det första att tänka på är kandidatens personlighet. Om de är lysande men blyga, är odds de inte kommer att lägga till en enda sak för gruppen. På samma sätt, om de är höga och motbjudande, kan de göra mer skada än bra.
Du vill också överväga innehållet som diskuteras och huruvida kandidaten även kommer att kunna uppnå en måttlig förståelse av ämnet. Kasta din copywriter i med en massa krydda PHP-utvecklare är besläktad med att få dem att titta på en utländsk film utan undertexter. Igen, inte särskilt produktiv.
Slutligen vill du överväga att gå utöver att inkludera en enda outsider genom att bjuda in flera personer från olika delar av företaget för att delta i sessionen. Om ditt ämne är något som de flesta kan förstå, till exempel grundläggande visuella design eller idéer om webbplatskonkurrens, kanske du tycker att ingången till en utvecklare, en författare och en lekman är sammantaget ovärderlig jämfört med inmatningen av bara en av dessa på hans / hennes egen.
IDEO-vägen
För mer inspiration till kreativ brainstorming hänvisar jag dig till experterna: IDEO. Detta företag lever och andas innovationer och är bland de mest produktivt kreativa företag på jorden. De är mycket som en modern Edison Invention Factory, som kontinuerligt kollar ut spelbyte idéer, mönster och uppfinningar.
För att se dem i aktion, kolla in den här inspirerande (men lite föråldrad) videoen av IDEO omdirigering av kundvagnen från grunden.
Video: Inside IDEO
Slutsats
Ovanstående idéer representerar bara några sätt att få din design brainstorming session till en bra start. Använd kommentarerna nedan för att informera oss om hur du hanterar brainstorming sessioner och huruvida du tycker att de i slutändan är en bra metod för att skapa kvalitetsdesignidéer.