Förra veckan tittade vi på del en av våra två delserier om att utforma bättre presentationer. Vi lärde oss praktiska tips om fotografering, typografi, färg och mer för att skapa fantastiska resultat.
Idag lägger vi upp saker med tips sex till tio och lär dig hur förenkling av dina mönster kan leda till drastiskt förbättrade resultat. Låt oss börja!
6. Enklare är bättre
Detta är ett stort hinder för icke-designers. Problemet härrör från ett grundläggande missförstånd om vad en presentationsdia ska vara. I de flesta fall bör bilden inte vara den ultimata källan till innehåll och information. Istället är talaren vad som gör presentationen värdefull. Högtalaren bör tillhandahålla den stora delen av innehållet, informationen, insikten, de dåliga skämt etc.
När allt kommer omkring, om presentationsglasen innehåller all information som förmedlas, varför skulle publiken ens behöva en högtalare? Du kan bara ge alla en nedladdningslänk och bjuda dem en bra dag.
Jag har sett alltför många människor ger presentationer med bilder som ser ut som nedan:
Du kanske tror att jag är facetisk med min design men lita på mig jag har sett bilder som var mycket värre. Presentationsglas ska inte förväxlas med tidningar. Du kan inte klämma in så mycket innehåll på en bildruta utan att helt förlora funktionaliteten. Även om du organiserar all information snyggt och skapar en vacker bild, har du fortfarande missat märket.
Återigen, kom ihåg att ditt tal är anledningen till att du är uppe framför människor. Presentationen ska fungera som ett drastiskt förenklat visuellt hjälpmedel som, när det vänds igenom, skulle presentera en grov kontur av ditt tal.
Använd dina bilder för att ta tag i publikens uppmärksamhet genom attraktiva bilder. Människor blir uttråkade och lyssnar lätt på tal och har något att se på, hjälper oss att fokusera.
Att hålla ditt bildinnehåll enkla hindrar dig från att bara läsa ditt tal från bilden. Det är ett cliche exempel men jag har faktiskt sett flera presentatörer placera varje ord i sitt tal på bilden och sedan bara läsa av det. Så tråkigt som vanliga taler är att höra någon läst till dig i tjugo minuter är ännu värre!
Lägg märke till hur bilden nedan drar dig in med ett ofullständigt uttalande. Grafiken förstärker utan tvekan svaret, men vi vet inte om vi inte lyssnar på talet för att se vad svaret är! Det här är ett utmärkt exempel på att använda en bild som visuellt hjälpmedel som stärker din presentation snarare än att fungera som en jätteutskrift av ditt tal.
7. Undvik Bullet Point Pest
Flera presentatörer har blivit medvetna om att? Läsa från din bild? problem och pompously förklara att de bara inte kan stå emot det när människor gör en sådan sak, varför de använder punktpunkter.
Bullet poäng är magiska (marknadsföring folks freaking love bullet poäng). De är ett bra sätt att säga allt du behöver säga i en bekväm lista. Alla de mest komplexa idéer som någonsin komponerats av mänskligheten kan placeras i en punktlista och även de tråkigaste av individer kommer plötsligt att se ljuset? höger? Inte riktigt.
Bullet-poäng är i själva verket ett bra verktyg för att förmedla de viktigaste delarna av ditt tal. Det är ett välbekant format som tydligt skiljer idéer och är lätt att smälta. Så vad är problemet?
Problemet är att, som ett bra verktyg, kan punkterna missbrukas. Presentatörer får ofta bäras iväg och börjar att upprepa misstagen av det föregående tipset endast i kulform.
Placera fyrtiofem punkter på en enda bild är precis som att använda flera stycken; gör så att döda glidytan. Kom ihåg att kulpunkterna ska förmedla den viktiga informationen. För att göra det effektivt måste du faktiskt fatta beslut om vad du tycker är viktigt vs vad som bara ska lämnas till talet.
Kolla in hur bilden nedan använder tre punkter för att överföra faktuell statistik. Numrerar är särskilt svåra att ta in och komma ihåg om du inte ser det skrivit ned så att använda dessa som punktpunkter är ett bra ställe att börja.
Håll det enkelt och kom ihåg att även kulorna behöver inte vara självförklarande. Återigen, det är vad du är där för.
8. Skapa klara kontaktpunkter
Oavsett vad du utformar är det viktigt att överväga hur du vill rikta tittarens uppmärksamhet. Lämna inte upp det, men bygg upp erfarenheten på det sätt som du tror bäst underlättar meddelandet.
Lägg märke till hur bilden nedan använde färg för att rikta uppmärksamheten på specifika områden. Orden i gul står väsentligt ut från resten av innehållet och tenderar därför att uppmärksamma dig mer.
Med text kan du använda färg, storlek, typsnittstil eller djärvhet för att skapa tydliga kontaktpunkter. Tänk på att det är en bra idé att ha en primär kontaktpunkt (som ordet? Share? Ovan) följt av en eller två sekundära kontaktpunkter som inte är lika starka.
Observera att texten inte är det enda sättet att skapa starka kontaktpunkter. Fotografier och illustrationer är också bra sätt att få betraktarens uppmärksamhet på ett visst område. Lägg märke till hur barnets ögon i bilden nedan verkligen får din uppmärksamhet och sedan gradvis ta dig ner rubriken när du går vidare.
För mer information om design med ansikten, kolla in vår kompletta guide.
I slutändan kom ihåg att bristen på tydliga kontaktpunkter kan få en tittare att snabbt förlora intresset. När något är utformat bra ger det människor en klar uppfattning om vart du vill att dom ska se ut, även om det bara är på undermedveten nivå.
9. Skapa ett fängslande lock
Skyddsglaset släpps antingen helt eller delvis i bara en sekund i många presentationer. En bra omslagsdesign är dock ett bra sätt att ställa in tonen för hela presentationen.
Fram till dess att bilden visas har publiken ingen aning om vad man kan förvänta sig av ditt visuella hjälpmedel. Att skapa ett vackert lock och lämna upp det medan du presenterar dig själv och ditt tal kan verkligen starta saker på ett positivt sätt och ge publiken ett psykologiskt huvud uppmärksamt eftersom de håller på att se några fantastiska bilder.
Att skapa ett attraktivt skydd ger dig också början på ett visuellt tema som du kan fortsätta under resten av presentationen. Detta hjälper presentationen att verka sammanhängande och professionellt gjort snarare än den slumpmässiga och spridda känslan av att se en helt annan design på varje bild.
Som exempel kan du kolla in den härliga omslagsdesignen ovan av Fabio Sasso i Abduzeedo och titta sedan på provinnehållssidan nedan för att se hur han tillämpar detta smutsiga grunge-tema till resten av presentationen.
Det är ofta en bra idé att designa ett kåpa tillsammans med några olika tomma innehållslister som du kan använda under hela presentationen. Du kan sedan utföra en enhetlig design och spara dig mycket designarbete genom att ha två till tre ämnen att dra från.
Om du inte är en designer, kan det vara skrämmande att försöka skapa ett vackert lock. Under dessa omständigheter, se tips # 2 och # 4 från första delen och låt professionell fotografi i kombination med enkel typografi hantera allt arbete för dig.
# 10 Gör dem skratta
Varje bra talare vet att ett av de bästa sätten att hålla publiken intresserad är att använda humor. Tyvärr kan inte alla göra en publik bust en tarm som Bill Cosby eller Brian Regan.
Oavsett om du suger på att leverera kvickt en liners eller är en naturlig född komiker, hjälper det till att lätta trycket för att låta dina bilder hantera en del eller hela humor. På så vis kan du uppfattas som rolig utan att oroa dig för att skruva upp stanslinjen.
Kom ihåg att ditt mål inte behöver vara hörbart skratt från hela rummet. Även det enstaka leendet från några få medlemmar går långt eftersom det visar att de faktiskt är uppmärksamma!
Mitt bästa råd på detta område är att försöka att inte hälla humor på för tjock. Publiken kommer att märka om du verkar försöka för hårt. Hitta de tråkigaste eller komplicerade delarna av ditt tal och slå upp dem med en rolig bild eller två.
Var noga med att alltid överväga din målgrupp när du bestämmer vilken typ av humor som är lämplig. Att förolämpa publiken är mycket värre än att tråkiga dem.
Om du tycker att du inte är en särskilt smart person med antingen bilder eller ord, försök med att infoga en enkel tegneserie som illustrerar din punkt effektivt. Se bara till att komiken är en snabb, nära omedelbar läsning och inte något med mycket dialog spridda över fyra paneler.
Observera igen hur exemplet ovan är effektivt när du ställer in en lysande ton till presentationen, trots att det inte är troligt att faktiskt gör att någon verkligen brister i skratt.
Slutsats
Sammanfattningsvis, låt oss ta en snabb titt på alla tio tips för att designa presentationer som inte suger från båda artiklarna.
- 1. Använd inte en inbyggd tema
- 2. Använd kvalitetsfotografering
- 3. Solida färger Rock
- 4. Typografi talar volymer
- 5. Se din läsbarhet
- 6. Enklare är bättre
- 7. Undvik Bullet Point Pest
- 8. Skapa klara kontaktpunkter
- 9. Skapa ett fängslande lock
- 10. Gör dem skratta
Jag hoppas att du har hittat dessa tips praktiskt och enkelt genomförbart. I slutändan var målet att visa att du inte nödvändigtvis måste vara en professionell designer för att skapa snygga och effektiva presentationer. Lämna en kommentar nedan om du vill gå med i diskussionen och dela egna tips och tricks för bättre bilddesign.
Keynote Templates
Keynote, en del av Apples iWork-suite, är ett præsentationsverktyg för proffsen. Med vackra layoutverktyg och typografi kan det ge din presentation en kant. Den här Keynote-serien innehåller tips om hur du använder appen, ger presentationer, samt vackra Keynote-mallar och teman.