Att arbeta hemifrån kan vara en av de största fördelarna med att göra frilansarbete. Det kan också leda till störst distraktion och möjliggöra förskjutning. (Hur många gånger har du tagit hunden en promenad när en projektfrist väcker?)
Du kan skapa ett mer gynnsamt hemarbete som faktiskt uppmuntrar dig att få saker gjort. Att arbeta hemifrån kan vara en lätt och trevlig del av ditt frilansliv om du ställer dig upp för att vara produktiv, glad och undvika hemstörningar. Här är 10 sätt att hjälpa dig själv när det gäller att arbeta hemifrån.
1. Utveckla en arbetsyta och markregler
Att göra det mesta av att arbeta hemifrån börjar med det område där du arbetar. Ett eget hemmakontor är det bästa alternativet, särskilt ett rum med en dörr om du behöver tyst eller att blockera andra saker som händer i ditt hushåll.
Detta utrymme bör upprättas och organiseras för din arbetsstil och produktivitet. Medan alla gillar en annan typ av utrymme, skapar du något som fungerar för dig. Kom ihåg att göra det a arbetsutrymme, och ta bort alla personliga saker, till exempel hushållsräkningar eller den roman du läser. Dessa saker kommer att distrahera dig i en blixt.
Lager ditt kontor med varor - pennor, papper, tejp, häftapparat, böcker, allt du kanske behöver jobba utan att lämna ditt utrymme. Håll en lista över nödvändiga föremål för när du går på en leveransförsörjning.
Sätt sedan grundregler för ditt arbetsområde - personligen och för andra människor som bor i ditt hus. Mina regler är publicerade på kontorsdörren:
- Först, låtsas som om jag inte är här
- Om dörren är stängd, knacka
- Besök är begränsade till 5 minuter
- Kontorsutrymme är inte för annan verksamhet
- Rör inte på mitt skrivbord eller dator? någonsin
2. Skapa ett kontrollblad
Starta veckan eller dagen eller projekt med en kontroll av arbetsuppgifter. Att veta att du får saker att göra är en stark motivator för att fortsätta arbeta. Jag använder onlineverktyget Todoist för att hålla reda på frilansarbete och -projekt, men en papperslista kan vara lika effektiv.
Detta blad innehåller varje uppgift, oavsett hur stor eller liten. Då kan du hantera objekt en åt gången tills din arbetsdag slutar. Statusen för kvarvarande objekt på listan hjälper dig också komma igång nästa dag när du kommer till kontoret.?
Detta kan vara ett viktigt verktyg för frilansare som arbetar hemifrån eftersom många människor organiserar sin dag under pendling till och från jobbet. En löplista kan vara ett enkelt sätt att hålla sig organiserad och på uppgift.
3. Hantera tiden väl
Bara för att du sitter framför datorn betyder inte att du arbetar. Låt inte online distraheringar hålla dig från att arbeta. Stäng av Facebook, Twitter och personliga e-postkonton. (Ja, du ska använda en separat e-postadress för arbete.)
Det kommer inte bara att undvika digitala distraktioner hjälpa dig att arbeta mer effektivt, det hjälper dig också att bli klarare snabbare. Kom ihåg att en av de stora fördelarna med freelancing kan fungera på din egen tid. Om ett projekt bara tar två timmar, snarare än fyra timmar med distraktioner, har du den extra tiden att verkligen spendera på att göra något du vill.
4. Klä dig
Sluta arbeta i dina pyjamas. Varje frilansare jag känner talar om hur det här är en av fördelarna med jobbet. Det är inte. Klä dig på jobbet varje dag.
Det här är inte att säga att du behöver kostymer till hemmakontoret, men sätt på rena kläder, borsta tänderna och behandla hemmakontoret som kontor. Du kommer att känna dig mer självsäker, produktiv och behöver inte ta en duschbrytning om du måste rinna ut för ett klientmöte eller ta ett Skype-samtal.
5. Ställ in "Vanliga" kontorstimmar
Du behöver inte limmas på en skrivbordsstol eller dator 40 timmar i veckan, men du bör ha ordinarie kontorstid. (Detta hjälper också till med hushållsreglerna.)
Regelbundna kontorstimmar bör innehålla åtminstone en del tid under vanlig arbetstid (vanligtvis 9:00 till 5:00) för klientmöten, återkommande telefonsamtal och arbete med leverantörer. (Jag strävar efter ungefär hälften av min kontortid att falla under dessa timmar.)
Resten av ditt vanliga kontorsschema kan vara under tider som fungerar för dig. (Min arbetsdag börjar till exempel ofta klockan 5:30 och går genom 2:00)
Håll dig till detta schema så gott du kan. Försök att inte ställa möten utanför din arbetsdag. Och om du gör det, kom ihåg att kompisera din tid? under en annan del av dagen.
6. Schema Avbrott och lunch
Behandla att arbeta hemifrån på samma sätt som du skulle om du arbetade för någon annan. Planera en tid för pauser och lunch. Kom iväg från ditt skrivbord.
Prata en promenad. Gå ut för mat. Eller arbeta med de hushållssysslor som ringer under dessa tider. Kom bara ihåg att stanna inom den inställda tiden du planerar och komma tillbaka till jobbet när pausen är över.
7. Håll koll på spendera och spara
Många frilansare förgrenar sig för att spara tid och pengar. Genom att undvika en daglig pendling eller resan till kaféet kan besparingarna snabbt lägga till. Men kom ihåg också kostnaderna - kontorsmaterial, skatter och andra kostnader faktor i.
Håll en detaljerad rapport om både utgifter och besparingar för att se till att arbeta hemifrån fungerar för dig. Bara tanken att det kostar dig mer att arbeta ut ur ett traditionellt kontor kan leda till minskad produktivitet.
Du måste känna dig trygg och produktiv i din arbetsyta för att få ut det mesta av att arbeta hemifrån. Om distraheringar, bortkastad tid eller kostnad väger dig, kan det vara värt att leta efter ett alternativt utrymme, till exempel att gå tillbaka till en traditionell arbetsplats eller leta efter ett samarbetsutrymme för att fungera ur.
8. Stanna organiserade
Medan utseendet på organisationen är annorlunda för varje person, hade Creative Market tre fantastiska tips som fungerar för nästan alla.
- Håll en uppdaterad kalender: Använd en papperskalender eller en digital kalender för att hålla reda på kommande uppgifter och händelser.
- Använd en att göra-lista: Skapa en daglig, veckovis eller timme att göra-lista för att hjälpa dig att hålla reda på de olika saker du behöver göra.
- Allt har en plats: Se till att du håller alla dina olika papper och projekt snyggt och organiserat, inte komplicera ditt utrymme genom att inkorporera hushållsräkningar eller projekt.
9. Ta kunder ut av ditt hemkontor
Att hitta en balans för kundmötet när du jobbar hemifrån är ofta en utmaning. (Personligen är jag inte fan av att ha kunder i mitt hem. Även med en arbetsyta verkar det obekvämt.) Ta möten på en definierad hemifrån.
Kaféer, samarbetsplatser eller hyrda möteslokaler är acceptabla ställen att ta klientmöten. Välj en plats som fungerar för dig och använd den regelbundet. Överväg att ta en klient ute på fältet. (Detta är vanligt för fotografer, särskilt när du väljer den perfekta platsen för en skytte.)
Se till att din off-site-plats har allt du behöver för ett bra möte. Är tabellerna stora nog att visa arbetsprodukt? Finns det en pålitlig internetanslutning? Hur högt eller tyst är utrymmet? Passar utrymmet på vad du jobbar med och känner dig professionell nog?
10. Gör en punkt till nätverket
Det största klagomålet från många människor som arbetar hemifrån är bristen på ett etablerat nätverk. Gå ut och skapa en.
Nätverk på nätet, men se till att planera tid att delta i nätverkshändelser i ditt område eller årliga professionella konferenser. Nätverk kommer att bidra till att eliminera den ensamma känslan och koppla dig till andra proffs för idédelning, kundbyggnad och samarbete. Även nätverkshändelser som inte är anpassade till ditt specifika fält kan vara fördelaktiga. Många städer erbjuder nätverksgrupper för arbetstagare baserat på generation eller geografi; gå ut och bli involverad.
Slutsats
Det här är bara toppen av isberget när det gäller att få projekt färdiga. Nästan varje designer har sin egen individuella checklista över saker att göra och processer för att göra dem. Vilka andra saker har du gjort för att främja att få mer arbete gjort hemma? Vi skulle älska för dig att dela dina tips med oss i kommentarerna.
Freelancing 101 är en månadserie för att hjälpa det ökande antalet frilansare på marknaden. Oavsett om du är designer, författare, utvecklare eller bär flera hattar, delar vi tips, resurser och idéer för att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt lilla företag. Finns det något i synnerhet du vill veta? Hur känner du dig om den här serien? Låt mig veta på [email protected].
Bildkällor: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de och Mindaugas Danys.