Det finns inget värre än att sitta genom en presentation fylld med dåliga bilder. Detta gäller speciellt när du pitchar till en klient. Om din presentation ser dåligt ut, hur kommer din design att se ut?
Problemet med presentationsdesign är ofta mer om tid än den verkliga designen. Men du måste ta tid för att skapa stjärnpresentationer. Det kan innebära att du bygger en mall som du använder för presentationer eller honing i dina offentliga talande färdigheter. Här går vi igenom några sätt att utforma en bra presentation som kommer att engagera din publik. (Medan de flesta av dessa tips är uppbyggda kring att skapa en digital presentation, med hjälp av mjukvara som PowerPoint, kan koncepten också tillämpas på poster i presentkortstil.)
Bygg din egen mall
Du kanske redan tänker: Hur kan jag bygga en mall innan du har givit några tips för framgång? Väl? du kan inte. Men du måste tänka på att skapa en presentationsdesignmall från början.
Och du kommer inte att använda någon av dem som följer med programvaran. (De skriker? Tråkigt !?) När du har en design eller stil som du gillar när det gäller färg, text och grundläggande ramar, vill du göra det till en mall. Detta kommer att spara dig en otrolig tid på lång sikt och ge dig något som är lätt att arbeta med på flugan.
När det gäller att skapa din mall, se till att inkludera branding. Detta kan vara på varje bild eller skärm eller bara en skärm i slutet. Branding bör innehålla din logotyp (om du har en), företagsnamn och webbplats eller telefonnummer.
Välj foton med inverkan
En bild är verkligen värt ett tusen ord (och när det gäller presentationer måste det vara eftersom du inte har mycket utrymme för bokstäver). Även om du bara kan använda bilder på några bilder, se till att de är bra. Överraskning och glädje publiken med dina foton val.
För platser där du inte har bra bilder anser du att en fotobakgrund som är relaterad till din bransch eller ditt presentationsämne för att hålla bilderna intressanta. Det finns gott om bra ställen där ute för att hitta stock photography som fungerar perfekt för detta.
Tänk om läsbarhet
Ett av de största problemen med presentationer är brist på läsbarhet. Texten är antingen för liten eller kontrasterar inte med bakgrunden.
Om publiken inte kan läsa orden, varför bry sig om att sätta dem på skärmen? Det andra vanliga problemet med presentationer på skärmen är miljöförhållanden. Rummet kanske inte är tillräckligt mörkt eller det kan vara en bländning på skärmen från windows, vilket gör text ännu mer utmanande att läsa.
Du kan bekämpa detta på förhand genom att designa presentationer med hög kontrasttext och bakgrund varje gång. Börja med svart eller vit text och matcha sedan bakgrunden till den. (Inte tvärtom.) Om du måste lägga till skuggor eller färg i text för att den ska sticka ut, välj en annan bakgrundsbild.
Bygg en monoton färgpalett
Enkelt är bättre när det gäller presentationer. Om du känner dig fast när det gäller bildval kan du överväga en stillös enkelfärgsdesign.
Välj en bakgrundsfärg - börja med något mörkt - en lättare version av den färgen för textaccenter och vit som textfärg. Den enkla monotona ramen är lätt att applicera på nästan vilken som helst design och kommer att ha en polerad, lättläst utseende.
Håll text till ett minimum
För mycket text är en designmördare när det gäller presentationer. Medan du faktiskt kan säga mycket medan publiken tittar på skärmen behöver inte alla dessa ord visas där.
Presentationstexten bör hållas till ett minimum och visas i ett kort format, till exempel en punktlista. Du behöver inte använda meningar. Text ska också ha samma känsla som din pratstund. Om du är hög energi, bör texten spegla det. Om presentationen är mer formell bör språket vara lika bra.
Välj Snygga teckensnitt
Ha lite kul med typografi, men gå inte överbord. Tänk på att designa en presentationsdia som om det var en hjälte-stilhuvud för en webbplats eller en miniatyraffisch. Varje ny bild är en ny möjlighet att ge ett bra intryck av den punkten.
Tänk på en nyhetstyp eller stor bokstav för konsekvenser. Stack flera typstilar (fet, vanlig, kursiv, svart) för att bygga upp vikt med nyckelord. Kom bara ihåg att inte bli för galen med roliga typsnitt eftersom det kan bli överväldigande. Håll den här tekniken till bara en handfull bilder som titelsidan eller din huvudtalande punkt.
Bygg textflöde
Som med alla andra designprojekt måste du bygga hierarki och textflöde. Detta är baserat på placering av element på varje skärm och hur elementen kopplar till varandra.
Börja med orden. Du kommer att ha en eller två nivåer av text per skärm - rubrik och kroppstext. Rubriken ska inte vara mer än fem ord. Kroppstexten bör hållas till ett minimum. Rubrikerna ska vara stora. Tänk 60 eller fler poäng. Annan text ska vara minst 30 poäng.
Tänk på hur textelementen stack? Rubriker ska visas till vänster över och över huvudkroppen. Annars kan det hända att publiken är redo snabbt.
Tänk sedan på placering av andra element. Inkludera gott om avstånd mellan objekt. (Ofta är displayen för dessa presentationer inte super skarp och du måste ta reda på den här möjligheten med det som kan känna för mycket utrymme.)
Samla relaterade bitar
För designers i synnerhet är en av de saker du kanske behöver presentera en designförhandsvisning av andra projekt. Du måste skapa en realistisk bild av vad designen är och hur den görs. Skapa en samling mockups och delar för att underlätta det.
Om du designer webbplatser, till exempel, hitta en bra uppsättning datorer, tabletter och telefonmockups för att infoga din design i.Det här är bättre än bara ett skärmskott eftersom publiken (som kanske inte är lika erfaren i projektet som du) kan se hur det verkligen skulle se ut för dem.
Glöm tricks
Det kan vara frestande att lägga till färgade ord eller understryker eller dansar isbjörnar till din presentation. Snälla gör det inte.
Enkelhet regler när det gäller presentation design. Målet med det som finns på skärmen är att accentuera vad du säger under presentationen. För många visuella element eller effekter kan hålla publiken från att faktiskt lyssna på dig.
Slutsats
Att designa en presentation är precis som något annat projekt. Tänk på en presentation som flera sidor inom en webbdesign eller flera sidor i en broschyr. Använd allt du vet om designteori för att hjälpa till att bilda en estetisk plan och gå vidare.
När du har något du gillar, glöm inte att bygga din mall så att du har en startpunkt nästa gång. Det sparar lite stress (och tid) när du måste visa upp din design utan mycket förberedelsestid.
Stock Photo Courtesy av Creative Market.
Andra bildkällor: Alltid Fotografering, totalt Crazed.