Vår serie tips om presentationsdesign skisserade några generiska regler och idéer som du kan leva för att skapa bättre och mer professionella presentationer. Idag vill vi följa upp det genom att ta dig igenom den faktiska processen att designa en presentation från början till slut.
Vi bryter ner varje steg i designprocessen, från att välja färger och bilder till att använda whitespace korrekt. Efter att ha läst igenom detta borde du vara redo att utforma dina egna vackra presentationsglas som kommer att skämma dina medarbetare.
Att använda en förbyggd PowerPoint-mall kan vara en bra utgångspunkt för många människor (vi samlade några av de bästa PowerPoint-mallarna till dig!). Men om du vill designa din egen från början till slut är du på rätt ställe!
Ett ord om innehåll
Jag brukar göra en hel del om innehållet före designen, och presentationer är inget undantag. Helst har du ämnet och mycket eller hela innehållet skisserat innan du ens tänker på design. Detta kommer på alla sätt att forma utseendet på din design, varför att arbeta från förbyggda mallar inte alltid är det bästa draget (även om generiska mallar kan fungera bra under vissa omständigheter).
Anledningen till att jag tar upp detta är att jag verkligen inte har en faktisk presentation i åtanke för detta projekt. Jag kör med ett grundläggande tema, men textinformationen kommer att vara helt platshållare kopia. Ditt bild-, typsnitt, färg och layoutval bör inte nödvändigtvis matcha mina men istället spegla det ämne och innehåll du jobbar med.
Välja ett färgschema
Innan jag till och med öppnar Photoshop (ja, jag designar PowerPoint / Keynote-bilder i Photoshop och släpper in dem) vill jag hitta ett färgschema för att basera hela min design. När jag snabbt behöver hitta flera färger som går ihop börjar jag vanligtvis med Adobe Color CC. Det är inte bara ett bra sätt att bygga egna färgscheman, det är en enastående källa för att hitta system som byggts av andra som du bara kan ta tag i för dina projekt.
Som tur skulle ha det, tyckte jag om det allra första färgschemat jag såg på att öppna Color. Detta schema presenterades på hemsidan och såg ut som ett bra ställe att börja för vår presentationsdesign.
Om du nu vill ha allt exakt rätt kan du göra en lista över RGB- eller Hex-värdena, men jag föredrar en snabbare och mer direkt rutt. Vad jag brukar göra är att få en skärmdump av färgschemat, klistra in det i mitt dokument och sträcka det över duken på sitt eget lager för enkel åtkomst. På så sätt kan jag snabbt aktivera skiktet, eyedropper färgen jag vill ha, dölja sedan lagret och komma tillbaka till jobbet. Det är lite som att ha en palett av färger för att doppa in din pensel.
Designa din Cover Slide
Nu när vi har ett färgschema kommer designarbetet att bli mycket enklare. Ett trick som designers ofta använder i presentationer är att utnyttja färgschemat så tungt som möjligt. Om du är ny att utforma tror du troligen att det här är för enkelt, för vanligt eller ens det är otroligt otroligt, men lita på mig, det blir mycket mer attraktivt och professionellt än det fula Microsoft Clipart-biblioteket du älskar så mycket.
För att börja, ta bara en av dina färger från det schema du valde och översväm bakgrunden på din bildglida med det (jag valde # 631c25). Bra jobb, det finns din bakgrund. Freak inte ut. Det ser bra ut. Låt oss nu kasta in någon typografi.
Välja en typsnitt
Font val är ett stort problem för icke-designers. Tendensen är att tro att de flesta teckensnitt är tråkigt? och att leta efter något spännande och roligt. Detta leder oundvikligen till användningen av Comic Sans eller något annat lika häftigt teckensnitt.
Om du inte är en grundskolelärare ska dina presentationer aldrig se ut så här. Istället, varför försöker du inte en av dem? Tråkig? typsnitt för att se om du kan komma med något du gillar.
Kombinera typsnitt kan vara en knepig uppgift och kan ta ett utbildat öga för att dra av. Lyckligtvis har teckensnittsdesigners redan skapat samlingar som fungerar bra tillsammans och om du inte är en formgivare, gör de det lätt att dra av bra typografi. Tricket är att bara stanna i en familj. Jag vet att det här låter lite, men det fungerar väldigt bra om du ser till att de två stilar du väljer är väldigt olika.
Till exempel valde jag en Helvetica Bold Condensed och ett Helvetica Light för min täckglas. Lägg märke till hur olika teckensnitt är av varandra i form av tjocklek. Att välja två stilar som är relativt nära orsakar visuell förvirring och bör undvikas som en allmän tumregel. Istället är vad du vill ha kontrast och mycket av det.
Anpassning och layout
Lägg märke till några saker om hur jag skapar den här bilden. Först använde jag en stark vänsterjustering för texten. Som jag säger i nästan varje designartikel jag skriver, bör centruminriktning vara en sista utväg, inte en första. Det tenderar att vara den svagaste textjusteringen som du kan välja, med en hård kant ökar läsbarheten avsevärt (observera att boksidorna inte är centrerade).
Observera också den generösa whitespace som jag använde. Kom ihåg att du inte behöver äta upp varje tum av utrymme. Att ge ditt textrum att andas hjälper din layout oerhört och ger designen ett rent utseende.
Lägga till en bild
Vid denna tidpunkt kanske du undrar varför du slösade bort din tid så att jag kunde ge dig sådana vanliga råd. Sanningen är att de flesta som skapar presentationer kan förbättra dem med 100% från att följa ovanstående råd. Jag inser dock att minimalism kan vara för extrem för vissa människor så låt oss kasta in en bild så att den ser bra ut.
Eftersom vår text är till vänster vill jag hitta något lite tungt till höger. Det allmänna temat jag ska gå för är? Stadsbilder? förutsatt att jag hade någon form av arkitektur eller stadscentrerad presentation att ge.Återigen måste du välja iamges som är relevanta för ditt eget ämne.
Jag tog tag i denna Flickr Creative Commons-bild från fotografen Ben Spreng.
Nu, om vi bara gjorde denna bild vår bakgrund, skulle texten bli oläslig och vi skulle döma vårt färgschema. Vad vi ska göra istället sätter det på toppen av den färgade bilden och ställer in vår blandningsläge till Overlay. Kasta sedan din opacitet till omkring 45%.
Som du kan se hjälper det bilden att bli mycket mer intressant men håller texten och färgerna ganska intakta. Det är en enkel lösning som ger mycket intresse för en annars vanlig design.
Lägga till innehållsdiabilder
Omslaget kan tyckas som att det bara är en liten del av slaget, men du har faktiskt redan satt tonen för hela presentationen. Du har ditt tema, färgschema och typsnitt redan på plats. Nu behöver du bara konfigurera några olika layouter för ditt innehåll.
Saken att tänka på är att hålla allt väldigt enkelt, och det inkluderar innehållsnivån som du inkluderar. Förutom design är det bara bra presentationstaktik som du lär dig i varje publiktalsklass. Att fylla i dina bilder med allt du kommer att säga gör dig onödig. Du kan bara skicka e-post till alla bilder och stänga av.
I stället är glidbanorna bara avsedda att vara ett visuellt hjälpmedel. Visa en bild med ditt övergripande ämne eller huvudpunkt, tala sedan resten, utan att läsa. Ingenting är värre än att titta på en kille läsa sina notkort kort ord för ord i trettio minuter, förutom att kanske titta på en kille vänder ryggen till publiken så att han faktiskt kan läsa sina skivor högt för dig hela tiden! Du kan skratta, men jag har sett det hända folk.
För vår första innehållsruta tar vi ett annat Flickr-foto och ställer det till den nedre delen av vår bildruta vid full blödning. Sedan ställer vi toppen till en annan färg från vårt schema och kastar i lite text med samma exakta formatering som vi använde på omslaget.
Se hur detta liknar det temat vi redan har etablerat medan det fortfarande ser väldigt annorlunda ut? Det här är nyckeln till bra presentationsdesign: sammanhållning utan redundans.
Nu för vår tredje bild kan vi helt enkelt göra inversen av den andra bilden med en ny färg och en ny bild.
Lägga till informativa element
Det skulle vara trevligt om varje bild som någonsin presenterats kunde fungera i en full blöderbild, men sanningen är att det här helt enkelt inte är praktiskt. Det kommer ofta att vara att du presenterar grafisk information eller något annat objekt som inte nödvändigtvis är ett foto.
Mitt råd här är att försöka hålla så nära ditt tema som möjligt. För bilden nedan översvämmade jag hela bakgrunden med en fast färg från vårt ursprungliga schema och gjorde en snabb 3D-graf med vita kolumner (jag ritade några plana rutor i Illustrator och tillämpade en 3D-effekt).
Som du kan se är den här bilden mycket informationsfokuserad och ändå erbjuder den inte den estetiska och enkelhet vi redan har etablerat.
Du är redo
Härifrån kan du komma med en eller två alternativa gliddesigner och rotera sedan mellan dem under hela ditt tal. Resultatet är en presentation som är vacker, mycket läsbar och mycket professionell. Bonusen är att den enkla, raka konstruktionen sannolikt kommer att resultera i mindre arbete än en clip-art-fylld skräckfilm.
För det mesta betyder stor design inte att vara särskilt konstnärlig eller att veta hur man skapar fantastiska komplexa layouter. Istället handlar det om att presentera information på ett attraktivt och användarvänligt sätt. Med detta mål i åtanke inser du att du förmodligen försöker alltför svårt om ditt slutresultat är fult. Prova att klippa ut en halv eller flera av elementen på en av dina bilder och ge det som finns kvar en stark vänster eller höger inriktning med gott om blankutrymme.
Slutsats
Jag hoppas att den här artikeln har övertygat dig om att överge det klippkonstgalleriet en gång för alla. Fördelarna med ren, minimal design i presentationer är tydliga: informationen är lättare att ta in och slutresultatet är mer professionellt än det röra med information som du vanligtvis ser i presentationsglas.
Självklart, om du vill komma igång snabbt, bläddra igenom vår samling av de bästa PowerPoint-mallarna för att hitta en vacker uppsättning färdiga mönster!
PowerPoint-mallar
Microsoft PowerPoint (PPT) är det bästa alternativet för att skapa presentationer. Denna serie delar tips och idéer för att arbeta med PowerPoint, liksom vackra PowerPoint-mallar och teman för att göra presentationerna så fantastiska.