Dåliga vanor kan bryta din frilans karriär innan det verkligen kommer av marken. Du har hört talesättet att det tar 90 dagar att skapa en vana? Det tar dig åtminstone så lång tid att bryta en dålig.
Låt inte någon av dessa karriärmördare smyga in i ditt arbete (och om du har att göra med en av dessa dåliga vanor, gör en punkt att bryta det nu). Idag dyker vi in i en samling hang-ups och vanor som du definitivt är bäst att lämna!
1. Procrastinating
Det händer med det bästa av oss från tid till annan, men att sätta igång arbetet kommer hela tiden att komma ikapp med dig. Procrastinating kan orsaka otillbörlig stress för en frilansare och orsaka deadlines att stöta på varandra.
Slutresultatet är mindre än stellararbete och en snippy freelancer. (Du vill inte vara den personen till vänner och familj, gör du?) Planera sålunda ett schema varje vecka - och månad, om möjligt - och använd den planen för att skapa ett jämnt arbetsflöde för att hantera projekt.
2. Att bli distraherad för enkelt
Medan det inte alltid leder till eventuell förhalning, blir distraherad av varje e-post, är social media post eller meddelande på din telefon eller dator ett problem. Inte bara kommer distraheringar att hålla dig från att göra ditt bästa arbete, det kommer att lägga tid till varje projekt. (Vem vill spendera fem timmar på något som kan göras om 3 timmar?)
Skapa en plan för att hylla dessa distraktioner. Ställ in tider för att kontrollera meddelanden och e-postmeddelanden (stäng av dem om du behöver) och se till att du arbetar utrymme är också fri från saker som drar dig borta från jobbet för ofta. Om du jobbar hemifrån - så många frilansare gör - skapar du en signal som berättar för andra medlemmar i hushållet att du är i spåret och borde inte vara störd. Detta kan vara allt från en? Stängd? skriv på dörren till? kontorstid? när du inte ska bli störd.
3. Sitter för många timmar i taget
På de flesta arbetsplatser arbetar anställda ett visst antal timmar varje dag och tilldelas raster så ofta. Gör detsamma för dig själv och komma ifrån datorn.
Ibland när du kommer i spåret kan det vara svårt att dra bort från jobbet i några minuter. Men dessa raster är helt värda det. Att ta en paus är bra för din kropp - vi är inte avsedda att sitta i åtta timmar åt gången - och ditt sinne, vilket ger dig en mental uppdatering att arbeta med full kapacitet.
Ställ ett larm om du behöver, men se till att gå upp, ta en promenad, ta tag och snacka och flytta runt varje gång. Du vet aldrig vilka coola saker - eller inspiration - du kan hitta.
4. Starta varje mening eller e-post med? Jag är ledsen?
Sluta be om ursäkt för dina idéer. Om du är en bra arbetare och uppfyller deadlines och projektförfrågningar, varför börjar alla dina e-postmeddelanden med? Jag är ledsen ??
Det är en dålig vana som bildar när vi är 100 procent övertygade om någonting. Vi sova projektet eller idén med ett? Jag är ledsen? för att mildra blåsan om det inte godtas. Sluta bara göra det. Även om det inte finns något fel, signalerar du mottagaren att det kan vara.
5. Fallande offer för? Feast eller hungersnöd?
Designers säger det mycket: När det gäller projekt finns det fest och hungersnöd (vi slår eller det finns inget jobb). En del av detta kommer från dålig planering och schemaläggning.
Håll ett schema över projekt så när nya förslag kommer tillvägagångssätt kan de passa in med ett flöde. Kunderna förstår om du har en eftersläpning och många kommer att försöka arbeta runt schemat. Du borde göra detsamma för dem. Vet alltid vad du har och försök att ordna projekt så att du inte hamnar i fest eller hungersnöd.
6. Håller inte ett system för filer (och säkerhetskopior)
När var sista gången du backade allt upp? Förra veckan? Förra månaden? Förra året?
Gå gör det nu.
Om du säkerhetskopierar filer och använder ett arkivsystem som gör det enkelt att hitta, sparar du eventuella problem. Det kommer också att spara mycket huvudvärk om din dator bestämmer att det här är den sista dagen det ska bli på. (Om du är dålig om att säkerhetskopiera som jag är, använd något som kommer att göra det för dig. Min Mac kör Time Machine dagligen och flyttar en kopia av alla mina filer till en extern hårddisk.)
7. Inte skapa gränser
När det gäller kunder måste du ha tydligt definierade gränser. Dessa gränser kan omfatta allt från timmar av tillgänglighet, omfattning av arbete och projekt och hur betalningar kommer att göras. Dessa enkla regler verkar kanske inte så viktigt? tills du löser ett problem.
Det enklaste sättet att ställa in och genomföra klientgränserna är med ett standardavtal. Beskriv alla regler i ett dokument som går till varje klient med varje projekt för att eliminera potentiella problem eller förvirring.
8. Förlängning av deadlines
Det finns inget värre än någon som ständigt ber om deadline-förlängningar. Var inte den där frilansare.
Ta bara upp projekt inom tidsfrister som du kan träffas. Det kommer att hända ibland att du kommer i trubbel med ett projekt eller en tidsfrist, men det ska vara extremt sällsynt. Det är din plikt att möta kundens deadlines och du måste planera med din tid för att redogöra för lite vad som händer under vägen.
9. Arbete 24/7
Om du arbetar hela tiden gör du inte något rätt. Som med något jobb finns det perioder där du är mer upptagen med jobbet, men om din frilans karriär är all konsumtion är det dags att omvärdera vad du gör.
Arbetar för mycket brukar komma ner till ett par saker - fungerar inte effektivt och blir fast i cykler av distraktion och förskott eller tar på för många saker och inte vet hur man säger nej. Båda är vanor som kan tyckas vara hanterbara vid starten men kommer inte att skapa en hållbar affärsmodell.
Ta reda på var alla arbetstimmar kommer från och arbeta för att effektivisera dem just nu.En heltidsfrilansare borde förvänta sig att arbeta ungefär lika många timmar som någon i ett heltidsjobb (om du inte är super effektiv och då kan du minska antalet timmar). Deltids frilansare bör ställa in en gräns per timme för att balansera arbete och andra livshändelser.
10. Förvränga ditt varumärke?
Som frilansare och i socialmediaåldern behöver du förstå detta: Du är ett varumärke. Allt du gör offentligt (och på Facebook eller Twitter eller YouTube) är en del av det varumärket. Så tänk innan du handlar, kommentera eller posta något. Du vet aldrig när en potentiell kund kunde titta på.
Sluta klaga på arbete eller projekt på sociala medier nu. Sluta lägga in konfidentiella arbetsbitar till Dribbble för granskning. Sluta skicka e-post eller posta online utan korrekturläsning. Något av dessa saker kan få dig att se oprofessionellt och påverka framtida frilansarbete.
Slutsats
Det är ok. Många av oss kommer att falla i minst en av dessa dåliga vanor vid någon tidpunkt. Men nu när du tänker på dina svagheter är det dags att göra något åt det. Börja med en dålig vana i taget och arbeta för att radera det från ditt arbetsliv. Det kan vara lite tufft i början - vanor kan vara svåra att bryta - men 90 dagar från nu blir du så glad du gjorde. Och dina kunder kommer tacka dig.
Freelancing 101 är en tillfällig serie för att hjälpa det ökande antalet frilansare på marknaden. Oavsett om du är designer, författare, utvecklare eller bär flera hattar, delar vi tips, resurser och idéer för att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt lilla företag. Finns det något i synnerhet du vill veta? Låt mig veta på [email protected].
Bildkällor: Fredrik Bolstad, Joe Shlabotnik, Richard P J Lambert, Brandon Satterwhite, David och Milwok.