När du skickar dokument till dina kollegor kan det vara en bra idé att låsa de flesta delar av dina arbeten och bara låta dem redigera några små portioner om det behövs. Här visar jag dig hur man gör exakt det i Microsoft Word 2010.
1. Starta Word 2010.
2. Växla till Recension flik.
3. Klicka på Begränsa redigering.
4. En ny sidfält visas till höger om Word-fönstret, kolla Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet och välj Inga ändringar (endast läst) från rullgardinsmenyn.
5. Markera delen av dokumentet att du vill att andra användare ska redigera.
6. Om du tillåter alla att redigera, kolla Alla under undantag sektion. Om du bara vill att vissa användare ska redigera klickar du på Fler användare ...
6.1: Ange användarnamnen i fältet och tryck på ok.
REPEAT STEG 5 OCH 6 Om du har många delar som du vill att användarna ska redigera.
7. Hit Ja, börja förstärka skyddet i vänsterfältet för att tillämpa inställningarna.
8. Ett nytt fönster kommer att dyka upp, du kanske vill ange lösenordet för filen genom att ange lösenordet två gånger i lämpligt fält. Efter det, träffa ok.
9. Dina dokument kommer nu att se ut så (de gula delarna är redigerbara):
10. När användare försöker redigera de begränsade delarna, kommer de att varnas med ett meddelande som nedan:
