Som standard kontrollerar Word ditt dokument för vanliga stavnings- och grammatikfel. Det här kan vara till stor hjälp när du skriver brev och affärsdokument, men om du använder den för att dokumentera programmeringsskript eller matematiska formler kan det vara ganska frustrerande att få en sida full av röda linjer över hela dokumentet på grund av att Word ser det som felaktigt . Du kan ignorera stavningen och grammatiken i ditt nuvarande dokument, alla nya dokument som är skrivna i en viss stil eller alla nya dokument som skapas i Word.
Att ignorera grammatiken och stavningen i det aktuella dokumentet eller alla nya dokument:
1. Öppna Word.
2. Klicka på Fil knapp (Kontorsknapp i Word 2007) och välj alternativ.
3. Markera i den vänstra rutan Språk.
4. I den högra rutan, rulla ner till Undantag för avsnittet och använd den motsvarande rullgardinsmenyn för att välja antingen det aktuella dokumentet eller alla nya dokument.
5. Kontrollera Dölj stavfel i detta dokument bara och Göm grammatikfel endast i detta dokument kryssrutor.
6. Klicka på OK-knappen för att stänga fönstret Alternativ.
Om du behöver ha den här funktionen mer än en gång men inte vill att alla nya dokument inte ska kontrolleras för grammatik och stavfel kan du skapa en stil som ignorerar stavning och grammatik. På det här sättet har du det bästa av båda världarna.
1. Öppna ett nytt dokument.
2. Högerklicka på dokumentet, mouseover Styles och välj önskad stil du vill använda.
3. Högerklicka på dokumentet igen, mouseover Styles och välj Spara valet som en ny snabb stil.
4. Ange a namn för den nya stilen.
5. Klicka på Ändra knapp.
6. När fönstret Skapa ny stil från formatering visas, klicka på Formatera knappen längst ned i fönstret och välj Språk.
7. Kontrollera Kontrollera inte stavning och grammatik checkbox.
8. Klicka på ok knapp.
9. Klicka på ok knappen för att stänga fönstret Skapa ny stil från formateringsfönstret.
Nu behöver du när som helst skapa ett dokument som du behöver ignorera grammatik och stavning, välj den nyskapade stilen från dina snabba format.