En mycket snygg funktion som alla senaste versioner av MS Word har haft är möjligheten att spela in och spela makron (inspelade tangenttryckningar eller kommandon), så att saker du själv gör om och om igen kan göras automatiskt.
För att skapa ett makro i Word behöver du först en upprepad uppgift som du vill spela in. I det här exemplet kommer vi att skapa ett makro som kommer att ändra teckensnittet för en viss markerad text till Arial, storleken till 16 och sedan göra texten både fet och kursiv, allt automatiskt med bara ett klick.
Innan du kan spela in ett makro för att göra vad du vill, måste du först veta själv hur du gör det så att du kan spela in dessa steg. I det här fallet är sättet att göra det först att markera lite text och följ sedan dessa steg: klicka på Nuvarande typsnitt rutan och välj Arial, klicka sedan på Nuvarande typsnitt storlek och välj 16, avsluta sedan genom att klicka på Djärv och kursisera ikoner.
Spela in en makro i Word
För att skapa ett makro för att utföra dessa steg markerar du först lite text i ditt dokument och klickar sedan på Se fliken på huvudbandet, klicka sedan på den lilla nedre pilen under Makron ikonen för att få följande rullgardinsmeny ...
Klicka där det står Spela in makro och du ska få en skärm så här:
Skriv in ett namn för ditt makro, klicka sedan på Knapp ikon.
Obs! Om du använder mer än ett ord i ditt makronamn måste det ha ett understreck mellan de två orden eller Word kommer att avvisa det.
Du ska få en skärm som ser ut så här:
Klicka på det nya makronamnet som visas på vänster sida av skärmen (under var det står) för att markera det och klicka sedan på Lägg till knappen för att lägga till makroet till din Snabbåtkomstverktygsfält , klicka sedan på ok knapp.
Macro-installationsfönstret går bort och du kommer att tas tillbaka till ditt dokument och din markör har blivit en liten bild av en gammaldags bandspelare. Det betyder att ditt makro spelar in, så nu är det dags att göra saker du vill spela in.
- Klicka på Nuvarande typsnitt rutan och välj Ariel.
- Klicka på Textstorlek rutan och välj 16.
- Klicka på Djärv och Kursiv ikoner.
Det är allt du vill ha ditt makro att spela in, så för att stoppa inspelningen, klicka på Se fliken igen från huvudbandet och klicka sedan på Makron, och då Sluta inspelningen.
Ditt makro ska nu vara klart för användning. För att testa det markerar du en del text och tittar sedan på Snabbåtkomstverktygsfält; på det borde det finnas en ny Macro ikon:
För att testa ditt makro, markera lite text och klicka sedan på den nya Macro ikon på din Snabbåtkomstverktygsfält. Ditt makro ska springa och utföra alla de formateringsuppgifter du tilldelade den att göra.
Det finns naturligtvis fler alternativ och sätt att spela in makron i Word, men det här är överlägset det enklaste och enklaste. Njut av!