Med Word kan du beräkna summan av en kolumn i en tabell, precis som du skulle i ett kalkylprogram som Excel. Det här inlägget visar hur du gör det i Word 2003, 2007 och 2010/2013/2016. Som ett exempel kommer vi att summa en kolumn med decimaltal.
Ord 2007 till och med 2016
Öppna Word och placera markören i den tomma cellen längst ner i kolumnen som har de siffror du vill summera.
De Tabellverktyg flikar blir tillgängliga. Klicka på Layout flik.
Klicka på Formel knapp i Data grupp.
Den korrekta formeln infogas automatiskt i Formel redigera rutan på Formel dialog ruta. jag valde0.00 från Nummerformat rullgardinsmenyn för att formatera numret på samma sätt som de andra numren i kolumnen är formaterade. Beroende på dina data kan du välja ett annat nummerformat.
Klick ok att acceptera inställningarna.
Formelfältet infogas i cellen och summan beräknas automatiskt och visas. Om du ändrar något av numren i Belopp kolumn högerklicka på summan och välj Uppdateringsfält från popupmenyn för att uppdatera summan. Du kan också trycka på F9 medan ett fält väljs för att uppdatera det.
Det finns ett stort tillvägagångssätt när man använder formler som detta i Word. Uppgifterna borde vara sammanhängande, vilket betyder att det inte borde finnas några raster i data. Ta en titt på data nedan. För mars månad finns det inga uppgifter i den andra kolumnen.
Så istället för att summera allt från januari till juni, summerar det bara värdena från april till juni. Nu om jag lägger 0 i cellen och uppdaterar fältet, så ger det mig rätt svar jag letade efter.
Självklart, håll det i åtanke och kontrollera dina resultat för att se till att de är korrekta. Dessa typer av problem uppstår normalt inte i Excel eftersom du måste ange exakt vilka celler du vill utföra beräkningarna på, men det är inte fallet i Word.
Du kan också märka att du inte ser en Autosumma knappen på ordetLayout fliken eller någon av de andra flikarna. Den här funktionen är tillgänglig i Word, men den finns inte på någon av flikflikarna. För att få tillgång till det måste du lägga till det i Snabb åtkomst verktygsfältet. För att göra detta klickar du på Kontor knappen och klicka på Ordalternativ knapp. I nyare versioner av Word klickar du på Fil och då alternativ.
Välj Anpassa alternativet från listan till vänster på Ordalternativ dialog ruta. Nyare versioner av Word, du måste välja Snabbåtkomstverktygsfält.
Välj Kommandon finns inte i bandet från Välj kommandon från listrutan.
Bläddra ner i listan nedanför Välj kommandon från rullgardinsmenyn tills du hittar Summa kommando. Markera den och klicka på Lägg till knapp. Detta lägger till Summa kommandot till listan med kommandon på Snabbåtkomstverktygsfält på höger sida av Ordalternativ dialog ruta.
Klick ok på Ordalternativ dialogrutan för att stänga den. De Summa Kommando visas som en knapp på Snabbåtkomstverktygsfält. Du kan klicka på Summa knappen när markören är i den sista cellen i Belopp kolumn i tabellen diskuterad tidigare för att sammanföra numren i kolumnen.
Tyvärr kan du inte anpassa flikflikarna direkt i Word. Fler tips om anpassning och användning av kommandon från bandfältet diskuteras i vårt inlägg, Anpassa MS Office Ribbon.
Word 2003
Nedan finns en exempel tabell som vi ska använda för att visa hur du summerar en kolumn med siffror i en tabell i Word 2003. För att summera numren i Belopp kolumn, placera markören i den sista cellen i den kolumnen.
Välj Formel från Tabell meny.
De Formel redigera rutan på Formel dialogrutan fylls automatiskt i med lämplig formel. Vi formaterar summan på samma sätt som siffrorna formateras i Belopp kolumn. Välj 0.00 från Nummerformat listrutan.
Klick ok att acceptera dina inställningar.
Totalen är inmatad i den sista cellen i Belopp kolumn.
Det handlar om det! Det är värt att notera att du kan infoga mer komplexa formler i formeln rutan om du vill, men Word stöder inte alla formler som stöds av Excel, så bli inte förvånad om du försöker en Excel-formel och du får en fel. För att se en lista över alla formler som du kan använda i Word, kolla in den här listan från Microsoft genom att rulla ner till avsnittet tillgängliga funktioner. Njut av!