Windows tillåter användare att behålla ett arkiv av alla dokument som skrivs ut och att skriva ut något av dessa dokument på begäran. Detta förbrukar diskutrymme men påverkar inte systemets prestanda annars.
Om du vill aktivera dokumentarkivering öppnar du en skrivares egenskaper (till exempel, klicka på Start -> Skrivare och fax, högerklicka på den specifika skrivaren och välj egenskaper).
Inom skrivarens egenskaper klickar du på fliken Avancerat och markerar Håll utskrivna dokument alternativ. Klicka på OK för att spara egenskaperna.
Dokument kommer att ligga i skrivarkön tills du tar bort dem. För att skriva ut ett dokument öppnar du skrivaren från fönstret Skrivare och fax (du kan skapa en genväg till en skrivare på skrivbordet genom att dra den från det här fönstret till skrivbordet. Inom skrivarfönstret kommer utskriftskön att visas. önskat dokument i kön och klicka på Dokument -> Starta om för att skriva ut.
För att radera innehållet i utskriftskön öppnar du System32 / Printers / Spool-katalogen i Windows-hemkatalogen (\ winnt eller \ windows) och tar bort de filer du inte längre vill ha.