Som designer har du sannolikt en garderob av färdiga projekt och en annan lika stor digital fil. Vad håller du kvar? Och vad gör du med alla saker?
Svaret är inte enkelt men det finns gott om tillgängliga verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina designfiler. Goda arbetsmetoder, flera arkiveringsalternativ och lite hållbarhet kan gå långt. Här tittar vi på en handfull verktyg som kan hjälpa dig att samla, hantera och lagra dina designfiler.
Glödande kol
Ember är en bra bit av programvara som kan hjälpa dig att fånga skärmdumpar, hela webbsidor (en riktig bonus för designers) och allt annat du kanske vill fånga från webben. Företaget kallar det för ett visuellt minne ,? vilket är ett bra sätt att förstå hur det fungerar.
Programvaran är avsedd för Apple-användare (förlåt PCers) och har funktionalitet bortom att spara bitar av arbete. Du kan också använda den medan du arbetar med verktyg som låter dig bygga och märka grupper efter projekt, få feedback på mockups, bygga en önskelista och synkronisera med Dropbox eller iCloud.
Favoritegenskap: Skärmdumpar på hela webbplatsen. Medan de flesta verktyg låter dig ta en skärm åt gången, tillåter Ember användare att fånga hela webbsidor med en smidig webbläsarutvidgning. Detta är ett utmärkt verktyg för att spara dina favorit webbdesigner för en portfölj.
Kosta: $ 49,99. Creative VIP-medlemmar får 50% rabatt på Ember-paket. Läs mer om Creative VIP, ett exklusivt abonnemangsbaserat nätverk av erbjudanden, designresurser, rabatter och till och med godisväskor för kreativa proffs.
Evernote
Evernote är one-stop-shop för online-insamling. Du kan använda den för att klippa artiklar eller webbsidor, handskriven anteckningar och ta bilder i en digital fil. Organisera dina utklipp väl för att hålla reda på projekt - pågår eller slutfört. Tjänsten synkroniseras över alla dina enheter så att du kan komma åt allt på språng och är tillgänglig på alla plattformar.
Evernote har också en mängd olika tillägg, till exempel det praktiska Web Clipper-verktyget, en webbläsare plugin som drar hela webbsidor till din samling för senare läsning. (Jag lagrar många av de artiklar jag skriver för webbplatser som den här på så sätt.)
Favoritegenskap: Att ha allt på ett ställe som är tillgängligt överallt. Öppna en mapp på din telefon och presentera idéer eller visa upp färdiga projekt på flugan.
Kosta: Den fria planen har gott om verktyg för dagliga projekt. premieplanen är $ 5 per månad och har bättre sök- och offline-förmåga; affärsplaner är $ 10 per månad per användare.
Historious
Historisk löser problemet med revisioner. Tänk på hur många gånger en av dina webbdesigner har förändrats över tiden. En sparad länk kommer endast att återspegla den senaste versionen. Detta lilla verktyg låter dig fånga en webbsida som den är den dag du samlar? Det.
Den här funktionen ger ett utmärkt och enkelt sätt att hålla reda på dina digitalt baserade projekt utan att länka. Dessutom kan Historious du skapa en personlig sökmotor? som bara söker webbplatser som du kan dela din adress och besökare kan bläddra och söka i din digitala designfil.
Favoritegenskap: Att spara tidigare versioner av webbplatser är nyckeln när du behåller en exakt portfölj. Det kan också hjälpa dig att förklara din tankeprocess och utveckla strategin för utveckling till andra.
Kosta: Den fria planen är ganska begränsad men ger dig en uppfattning om hur verktygen fungerar. En månadsabonnemang är $ 2,97 eller du kan prenumerera årligen för $ 19.95.
Licorize
Licorize är ett ledningsverktyg för designers. Det börjar som ett bokmärkesverktyg som hjälper dig att samla information och idéer och utveckla dem till projektfiler. Verktygen fungerar för individer eller lag.
Verktyget har flera nyckelfunktioner: curating idéer eller bokmärken i anteckningar, listor eller brädor; en webblivstidslinje som synkroniseras med andra vanliga appar samarbetsverktyg så att alla kan gå med eller se ett projekt du jobbar med; och förmågan att göra något projekt offentligt eller privat.
Favoritegenskap: Med verktygen kan du göra ditt arbete till presentationer. Tänk bara på hur användbar den här funktionen kan vara när du arbetar med en potentiell kund eller när du försöker landa ett nytt jobb.
Kosta: Fri.
Kippt
Kippt kan enkelt beskrivas som en mer arbetsvänlig version av Pinterest för designers. Med verktyget kan du samla bilder, video och text eller dela anteckningar. Det erbjuder offentliga och privata inställningar för ditt arbete och samlingar.
Verktyget är byggt för designers med verktyg som gör det enkelt att samla in delar och organisera dem genom designprojekt. Du kan spara från andra webbplatser som Dribbble med ett klick och diskutera dina samlingar med lagmedlemmar. Med Kippt kan du spara resurser också (en bonus för kodare) från platser som GitHub eller teckensnitt eller andra verktyg. Verktyget innehåller också ett företagsbibliotek där du kan dela information med ditt team. Det är ett bra sätt att hålla reda på pressinformation, läsningslistor, uppgifter eller mer och innehåller lagkommentarer.
Favoritegenskap: Kippt har en stark sökfunktion i fulltext som gör det enkelt att hitta allt du har lagrat.
Kosta: En gratis plan är tillgänglig. Proplanen är $ 5 per månad och innehåller obegränsat privatlistor, avancerad sökning, mapporganisation och inga annonser.
Ett trevligt arkivskåp
Varje designer behöver en fin arkivskåp och massor av handande mappar. Om du inte redan har en, beställ en redan! Annars kommer du sannolikt att förlora spår av objekt du vill behålla.
Ett bra fysiskt lagringssystem gör det enkelt att hitta saker snabbt, sortera filer efter projekt och hänga på små bitar som du bara vill behålla. Se till att du köper något du kan växa till och överväga att välja ett skåp som håller stora hängande mappar.(Kom ihåg att alla dina projekt passar på papper i standardstorlek.) Och när du får ditt skåp, se till att organisera, organisera, organisera. Konfigurera mappar för kunder, projekt, bästa arbete, arbetsdelar och divots för att behålla.
Favoritegenskap: Det gör det lätt att hitta äldre material. Och hur skulle du någonsin hålla alla de stora tryckta bitarna utan bra lagringsutrymme?
Kosta: Prisintervall varierar beroende på typ och storlek på skåpet, men planerar att spendera minst $ 150.
Portföljwebbplats
Det här säger nästan självklart, men du måste samla dina saker i en portfölj online. Så här får du bättre tillgång till kunder och arbete. Men här är fångsten, bara lagra dina bästa och favoritklipp och stycken där.
Skapa en portfölj med ett onlineverktyg - Jag gillar Behance - och håll det enkelt och organiserat. Visa vad du vill att folk ska se och hyra dig för. Förvara allt annat på annat håll.
Favoritegenskap: Adobe Creative Cloud-användare får gratis tillgång till Pro Site och allt är länkat i ett enda konto.
Kosta: Fri för Behance; Övriga prenumerationer varierar.
PIXA
Pixa är ett utmärkt verktyg för designers som vill fånga små föremål - tänk på logotyper, ikoner eller andra delar - på en plats. Med verktyget kan du spara bilder av nästan vilket format som helst, tagga dem (vilket det gör automatiskt), exportera och dela, ta bilder och ta med enkla webbläsare.
Det enda Apple-verktyget är utformat för att hjälpa dig att designa små delar på ett pixel-perfekt sätt (det är näthinnan) och spara dina delar för användning, samarbete eller forskning. De integrerade märkningsfunktionerna är trevliga med automatisering som sorterar efter färg, storlek, URL, filtillägg och metadata.
Favoritegenskap: Exportfunktionen är en bra bonus. Spara objekt - inte bara skärmdumpar - och exportera dem till din dator eller Dropbox senare.
Kosta: Efter den kostnadsfria provperioden är Pixa $ 30 i App Store.
Digitalt arkiveringssystem
Alla har en annan metod för att samla projektfiler. Arbeta eller slutförda filhantering är en viktig uppgift. Och för att stanna ovanpå behöver du ett system.
Peter Vukovic publicerade om sitt stora sexstegs arkivsystem på 99 Designs bloggen. Här är hans rekommendation:
- Se till att du har en arbetsmapp
- Skapa klientmappar
- Skapa projektmappar
- Skapa arkivmappar
- Spara ändringar som separata filer
- Namnge filer på rätt sätt
Låter enkelt rätt? Tricket börjar och håller fast vid systemet. Och när ett projekt är klart kan du zip det hela om du behöver komma tillbaka till det senare.
Favoritegenskap: Hitta dina filer på ett snäpp utan att behöva spendera mycket tidssökning.
Kosta: Fri. Det tar bara gott om tid att få igång och började.
Alfred
Så kanske inte ditt digitala arkivsystem slutar upp till par? eller du är för långt in i en röra för att få den organiserad. Det är där ett verktyg som Alfred for Mac kommer in. Alfred låter dig söka efter filer på din dator eller på nätet (så det fungerar i samklang med några av de andra verktygen som nämns här) och öka produktiviteten med snabbtangenter, nyckelord och filåtgärder som du bestämmer dig.
Favoritegenskap: Alfred är snabb och enkel att använda. Men vilken rally sätter den för sig för designers är arbetsflödesverktygen, där du kan ansluta nyckelord, snabbtangenter och åtgärder för att göra fantastiska saker utan att skriva en enda rad kod. (Eller du kan hämta vissa förinställda arbetsflöden från utvecklaren.)
Kosta: Fri; Tilläggs-powerpacks finns tillgängliga mot en avgift.
Bonusverktyg
Det finns en handfull andra verktyg som jag använder nästan dagligen i mitt arbetsflöde.
- Dropbox för att dela och spara filer.
- Pinterest för att samla slumpmässiga bilder och bitar för att komma tillbaka till senare.
- Buffert för schemaläggning av sociala medier.
- Kreativ VIP när jag letar efter nya verktyg eller resurser.
- In och ut skrivbordsfack för att hålla material för aktuella projekt organiserade tills de är färdiga.
- En bra extern hårddisk för att stödja allting.
Slutsats
Så vad väntar du på? Börja filtrera genom dina filer idag och sätt komponenter i staplar för att hålla, fil eller kasta. Kom ihåg att du inte behöver behålla en kopia av allt du någonsin har arbetat med; Häng bara på saker som kan hjälpa dig framåt.
Vilka andra verktyg finns där ute som du är beroende av för att göra ditt designliv enklare? Dela dina favoriter med oss i kommentarerna.
Bildkällor: karl sinfield och bfi Business Furniture Inc.