Bra skrivning är förmodligen det viktigaste biten av ett designprojekt. Ja, skrivande. Det händer före den första skissen. Och sedan fortsätter det att hända under hela designprocessen, eftersom texten skrivs, skrivs om och redigeras flera gånger.
En stellar design kommer bara att få dig så långt om innehållet saknas. Clunky, felbelastad eller till och med helt enkelt tråkig kopia kommer nästan säkert att förstöra något projekt. Stor kopia kommer att hjälpa en designglans. Här ska vi titta på vad bra skrivning och redigering kan göra för dina designprojekt. (Se till att även notera de visuella exemplen och hur text och design fungerar sömlöst.)
Skriva och redigera för design
Bra design börjar med innehåll. Hur vet du det bästa sättet att skapa något om du inte förstår meddelandet?Bra skrivning och redigering av polering, perfekt och förfinar ett projekt. Bra skrivning och redigering är som glasyren på en muffin. Tror du inte riktigt på att det är där? om inte det saknas.
Bra design börjar med innehåll. Hur vet du det bästa sättet att skapa något om du inte förstår meddelandet? Medan du inte behöver alla ord för att komma igång, är det viktigt att ha en bra uppfattning om dem.
Journalister använder något som kallas den inverterade pyramiden för att skriva. Konceptet är att den viktigaste informationen kommer först i kopian och följs av mindre viktiga fakta. Detta är ett bra sätt att närma sig skrivning för design. Ta tag i läsarna med de viktigaste sakerna först.
När det gäller själva skrivandet och språket i sig är det några viktiga punkter att tänka på:
- Din publik och hur de läser
- Skapa konsekvens mellan texten och bilderna
- Redigering och revisioner gör kopian renare och smalare
- Utseendet på de faktiska orden på skärmen
- Ibland är det bäst att anställa en professionell
Tänk på din publik
Steg 1 när du skriver för ett projekt är att tänka på din publik. Vem är de som kommer att läsa denna kopia? Du måste skapa text som kommer att fånga (och hålla) uppmärksamheten hos denna grupp människor. Detta inkluderar allt från hur du skriver, till tonen till användning av vardagliga ord och frasering.
Medan mycket av webben är skrivet för engelsktalande läsare kanske detta inte är sant för alla dina designprojekt. Oavsett språk, har en modersmålare (och läsare) jobb med kopian. Subtila komplexa språk kan göra skillnaden mellan någonting som läser enkelt och bekvämt för att vara klumpigt och till synes oprofessionellt.
Håll stilen för att skriva för de flesta projekt enkelt och till den punkten. (När du skriver för specifika eller smala publikgrupper kan du expandera ditt ordförråd lite.) Undvik att använda mycket jargong eller överbelasta text med akronymer. Som en allmän regel ska kopia skrivas så att alla med en åttondels läsnivå lätt kan förstå texten.
Även informella skrivstilar och projekt ska vara professionella. Följ stavningsreglerna och grammatiken. (Jag rekommenderar? Elementen av stil? Av William Strunk Jr. och E.B. White.) Variera mening och stycklängder. Skapa en historia med texten så att folk vill läsa din kopia.
Konsistens i skriv- och designstil
Steg två skapar text och grafik som fungerar med varandra. Alltför ofta kommer designern att arbeta i ett rum medan copywriter arbetar i en annan. De bästa projekten händer när dessa element kolliderar.
Tänk på det här sättet. Du utformar en broschyr för ett rockband. Deras stil är vad du skulle tro när du hör frasen? Rock and roll.? Bilderna visar bandet i samförstånd, signering av autografer och deltagande i en fest. Texten är ganska formell. Omedelbart finns en koppling mellan vad du ser och vad du läser. Med en omskrivning av texten för att ge den en avslappnad ton, kommer visuella och ord att gifta sig på ett sömlöst sätt.
Börja med en skiss. Skrift- och designgrupperna ska prata om bilderna och texten under varje fas i projektet. Om en grupp börjar ändra planen eller handlingsplanen, måste alla vara i slingan.
Ta en titt på några av dina favoritprojekt - webbplatser, affischer, böcker - och du kommer att upptäcka att det övergripande utseendet har en distinkt ton. Ord och bilder (troligtvis även typografi och färgval) fungerar tillsammans för att skapa en specifik känsla. Om något av elementen är av, kommer hela projektet att lida.
Redigera, Redigera, Redigera
Steg tre är redigering. Ingenting gör kopieringsglans som en bra redigering? eller flera ändringar!
Börja med att redigera dig själv. Läs över färdig kopia och arbeta för att göra det smidigare och mer på punkt. Sedan överlämna det till någon annan att läsa också. Rework några avsnitt som ger den andra läsaren paus. Om det är oklart någon gång i redigeringsprocessen är det troligt att andra kommer att snubbla över det också.
Efter två läsar, sätt kopian åt sidan ett tag och kom tillbaka till det igen flera dagar senare. Ge i en annan omgång redigeringar. Och varje gång du gör en förändring, kom ihåg att stavningskontrollera texten och få en annan person att ta en titt. En av de svåraste komponenterna i att redigera dig själv är att hitta egna fel. Du kan aldrig överdriva kopia.
När redigeringen kommer ihåg att kontrollera viktiga punkter som listor, funktioner i vad du säljer? och eventuella priser eller nummer i texten. Tänk på sätt att bryta upp kopian med underrubriker för att se det lättare att läsa. Tänk på långa block av text, och om det finns sätt att bryta ner dem i mer smältbara delar som listor eller punktpunkter. Slutligen, när du redigerar kopior för webb- och webbapplikationer, glöm inte att redigera för sökmotoroptimering.
Att göra ord passar
Steg fyra gör det hela passande. Detta inkluderar ännu en runda redigering.När är din sista? Texten placeras i designen, det är dags att arbeta med orden så att de ordnas på ett logiskt och läsligt sätt.
Leta efter udda raster i meningar eller fraser som gör dem svåra att förstå. Radbrytningar i rubriker eller underrubriker - Jag försöker hålla dem i en rad för de flesta projekt.
Kolla efter övergripande konsistens i textstilarna, så att kropptexten formateras med en universell typ och storlek, samma för rubriker och andra element. Titta på objekt som navigationselement och se till att de är lika stora, antal ord och sammanhang. Är uppmaningar till handling tydlig och lätt att förstå? Använder du konsekvent frasering för dessa element?
Hyr en professionell
Steg fem (eller kanske det första steget om du inte är en säker författare) är att anställa en professionell. Beroende på projektet kan detta vara den bästa lösningen om du har ett komplext projekt eller inte har en författare på ditt lag. Ibland kan du också anställa en copyeditor för att hjälpa till med ändringar och förslag.
Det finns ingen magisk passform när det gäller att anställa någon. Detta kan göras permanent om ditt lag behöver en frekvent författare eller genom att använda frilansare. När du letar efter en uthyrning, försök att få en bra känsla för författarens stil och se till att det jives med ditt arbete.
10 Skriva och redigera tips
Vi har pratat mycket om att skriva här idag och det kan vara lite överväldigande att tänka på. Här är en lista med enkla förslag och tips som hjälper dig att skapa ren kopia för dina projekt:
- Använd vanligt språk.
- Lägg bara ett utrymme efter perioder.
- Variera mening och stycklängder.
- Lägg till massor av element för att bryta upp långa block av text som underrubriker eller citat.
- Stavnings kontroll!
- Undvik jargong och akronymer.
- Kom ihåg din läsare och skriv till dem.
- Berätta en historia med din kopia.
- Redigera kopia flera gånger.
- Skapa och sätt en konsekvent ton med text och bild.
Slutsats
Stor kopia utvecklas under projektdesignprocessen. Sällan är ord skrivna och de förblir desamma från början till slut. Det krävs teamarbete, planering och samarbete för att skriva framgångsrikt för ett designprojekt.
Orden bör inkapslera visionen och uppdraget av ett projekt. Designen ska gifta sig med orden. Och till sist borde det se ut som om det går ihop. Om du är osäker, redigera, revidera och omplanera.
Bildkällor: stanjourdan, Aaron E. Silvers och peteoshea.