Ordet kommer med en "penna" för att göra korrekturläsning effektivare.
Korrekturläsning är ett känsligt balans. Om du bara gör korrigeringar kanske den ursprungliga författaren kanske inte överensstämmer med din nya version. Då sitter en fast och försöker öppna flera kopior av samma fil. Vad du behöver är en digital, äldre penna, för att lämna kommentarer och förslag utan att redigera själva texten.
Ord har detta! Så här använder du den:
- 1. Placera markören där du vill lämna en kommentar. Om du vill föreslå korrigeringar för hela fraser eller meningar markerar du bara hela texten i fråga.
2. Klicka på Föra in meny.
3. Klicka på Kommentar.
4. En kommentarfält öppnas i marginalen. Skriv dina förslag här.
5. Klicka tillbaka i huvudtexten för att fortsätta.
Om du får en kommentarfylld fil kan du enkelt se filen utan "Ämarkmarkeringar." Normalt när du öppnar en fil som innehåller kommentarer, Efter en genomgång av verktygsfältet öppnas automatiskt. Den vänstra delen av den här verktygsfältet ger dig dina visningsalternativ:
För att visa utan kommentarerna, välj bara Slutlig från den här verktygsfältet.
För att visa med kommentarerna, välj Slutlig visning av markering.
Om du verkligen vill göra hardcore korrekturläsning och granskning innehåller den här verktygsfältet flera funktioner som du bör utforska. Men för de flesta av oss är det ett användbart sätt att korrekturläsa orddokument med den här digitala "penna" för att föreslå rättelser till andra.