Har du bara skickat en extremt oförskämd e-post till någon i värmen i ögonblicket eller har du av misstag skickat en e-post till fel person? Skriker du över ditt öde eftersom din katt promenerade över ditt tangentbord, av misstag skickar en extremt förödande e-post till din make som har möjlighet att sätta ditt förhållande på skadans sätt? Eller var det Email skickat till din chef och nu är du rädd för att du kan förlora ditt jobb? Sådana absurda men mycket trovärdiga scenarier kan låta dig undra, "Hur minns du en e-post i Outlook eller Gmail". Om så är fallet, är du på rätt ställe.
I vissa fall kan skicka ett e-postmeddelande till fel person även ha allvarliga lagliga konsekvenser. Till exempel, om ett sjukförsäkringsbolag skickar en e-post som beskriver personliga hälsoproblem av en person till någon annan, måste de betala en stor böter för att bryta sin integritet.
Tack gud för uppgraderingar och nya funktioner, det finns ett sätt att återkalla skickade e-postmeddelanden och spara dig från förnedring. Nedan nämns sätt som du kan använda Gmail eller Outlook för att hämta skickade meddelanden:
Steg för steg: Stoppa skickade meddelanden i Gmail
Gmail har infört en funktion som låter dig återkalla en e-postadress som är på väg till mottagaren. Det fungerar genom att försena din e-post i 30 sekunder, vilket ger dig ett fönstret med möjlighet att se till att felmeddelandet inte skickas till fel person.
Följ stegen som visas nedan för att sluta skicka Gmail-meddelanden.
1. Logga in på din Gmail konto via din dator.
2. Klicka på inställningar ikon, formad som ett redskap, längst upp till höger på skärmen.
3. Välj inställningar från menyn som visas.
4. Fönstret Inställningar öppnas, se till att fliken Allmänt är vald.
5. På skärmen ser du ett alternativ som säger Ångra Skicka.
6. Markera rutan bredvid den till Aktivera Ångra Skicka.
7. Använd rullgardinsmenyn för att välja hur länge du vill fördröja att skicka e-post. Dina alternativ kommer att vara 5, 10, 20 eller 30 sekunder. Det här är den tidsperiod där du kan avbryta e-postmeddelandet när du trycker på skicka.
8. Bläddra ner och klicka på Spara ändringar alternativet som du ser längst ner på skärmen.
Nu när du skickar någon ett e-postmeddelande får du en anmälan ovanför behandlingen, "Ditt meddelande har skickats. Ångra. Visa meddelande. "Du kan klicka på" Ångra "och ditt meddelande kommer sluta skicka. Gmail visar dig ditt meddelande så att du kan redigera det och skicka det igen. Annars kan du bara stänga meddelandet och det kommer sedan att sparas i mappen Utkast. Du kan ta bort det därifrån om du vill.
Steg för steg: Återkalla meddelanden i Outlook
Saker fungerar annorlunda på Outlook. Det försenar inte dina meddelanden, men låter dig istället återkalla meddelandet som redan har skickats. Du kan antingen bara återkalla meddelandet och radera det eller ersätta det med en annan. Svaret på frågan "Hur minns du ett mail i Outlook" ligger i följande steg.
1. Öppna sände mapp.
2. Välj det meddelande du vill återkalla mitt dubbelklick på det.
3. Klicka på Verkan i verktygsfältet ovan.
4. Välj Återkalla denna meddelande.
5. Du får två alternativ. Du kan antingen ta bort den olästa kopian av ditt meddelande eller ta bort den olästa kopian och lägga till en ersättare istället. Det andra alternativet tillåter dig att skicka ett reviderat meddelande.
6. Välj Ta bort olästa kopior av det här meddelandet att radera det.
Vanliga frågor
F: Outlook meddelade mig att mitt meddelande om återkallande åtgärden misslyckades. Varför hände det sig?
A: Ditt meddelande måste ha blivit återkallat eftersom mottagaren redan har öppnat och läst den. Detta kan också hända om mottagaren inte använder Outlook eller inte är inloggad. Outlook hanterar meddelanden från nyaste till äldsta. Om din mottagare var offline när du begärde återkallelse, kommer ditt återkallningsmeddelande att behandlas före det ursprungliga meddelandet. Således kommer återkallandet att misslyckas.
F: Vad händer när jag återkallar en e-post?
A: När du kommer ihåg en e-post kommer din mottagare att få ett meddelande som säger att meddelandet har återkallats av avsändaren och det kommer bara att visa ämnesraden i meddelandet.
Behöver du ytterligare hjälp om hur du återkallar en e-postadress i Outlook? Kolla in dessa relaterade artiklar eller skicka dina frågor i kommentarfältet.
Så här ändrar du Gmail-teckensnitt
Så här skapar du en Gmail-mapp
Så här tar du bort chatt från Gmail
Så här skapar du en Gmail-postlista